Transparenz über Nachhaltigkeitsbemühungen und -ergebnisse ist der Schlüssel zu einer nachhaltigen Beschaffung. Das Global Sustainable Enterprise System bietet hierfür eine Plattform, so Karin van IJsselmuide. Univé und die niederländische Flugsicherung (LVNL) haben bereits damit begonnen, es zu nutzen.

Unter nachhaltiger Beschaffung versteht man den Einkauf mit möglichst positiven Auswirkungen auf Gesellschaft, Wirtschaft und Umwelt während des gesamten Produktlebenszyklus (ISO 20400-2017). Dieser Begriff für nachhaltige Beschaffung wird international von Unternehmen verwendet und entspricht dem Begriff “sozial verantwortliche Beschaffung” der Regierung. Beschaffungsorganisationen können einen erheblichen Einfluss auf die Erreichung nachhaltiger Ziele, wie die Sustainable Development Goals (SDGs), haben. Darüber hinaus gibt es zahlreiche Verordnungen und Gesetzesvorschläge, wie CSRD, IMVO und CO2-Berichterstattung, die von Unternehmen Rechenschaft verlangen. Dies ist ein guter Grund, mit der Arbeit daran zu beginnen, aber auf eine klare, korrekte und überprüfbare Weise.

5 Leitlinien der ACM

Wenn wir eines aus den jüngsten Untersuchungen und den von der niederländischen Verbraucher- und Marktaufsichtsbehörde (ACM) verhängten Sanktionen gelernt haben, dann ist es, dass einige Unternehmen es sich zur Gewohnheit machen, mehr Nachhaltigkeit vorzutäuschen, als sie tatsächlich sind. Nachhaltigkeit ist mehr zu einem Marketinginstrument geworden, das wir Greenwashing nennen. Die fünf Leitlinien, die die ACM herausgegeben hat, bieten sowohl den Marketing- als auch den Beschaffungsabteilungen Unterstützung:

1. Kommunizieren Sie klar und deutlich die Nachhaltigkeitsvorteile des Produkts.
2. Untermauern Sie Ihre Aussagen zur Nachhaltigkeit mit Fakten und halten Sie sie auf dem neuesten Stand.
3. Vergleiche mit anderen Produkten, Dienstleistungen oder Unternehmen sollten fair sein.
4. Seien Sie ehrlich und konkret, wenn es um Nachhaltigkeit geht.
5. Stellen Sie sicher, dass visuelle Angaben und Etiketten für die Verbraucher hilfreich und nicht verwirrend sind.

Transparenz und Ehrlichkeit in Bezug auf Nachhaltigkeitsbemühungen und -ergebnisse sind für eine nachhaltige Beschaffung von zentraler Bedeutung. Es reicht nicht aus, ein Ziel, eine nachhaltige Beschaffungspolitik oder einen Aktionsplan für die Nachhaltigkeit zu haben. Es ist notwendig, nachhaltige Beschaffungsaktivitäten zu messen und mit Fakten zu belegen. Doch wo fängt man an, und wie stellt man sicher, dass der eigene Beschaffungsprozess, die Lieferanten und die von ihnen gelieferten Produkte nicht auf opportunistischen Nachhaltigkeitsangaben beruhen? Hierfür nutzen wir das Verfahren: tell me, show me, prove me.

Sag es mir, zeig es mir und beweise es mir

Erklären Sie mir: Lassen Sie sich zunächst von den Lieferanten erklären, wie nachhaltig sie in Bereichen wie Kreislaufwirtschaft, CO2-Reduzierung, Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter bereits sind. Zeigen Sie es mir: Sobald Sie einen Einblick in die Nachhaltigkeit Ihrer Lieferanten erhalten haben, fragen Sie, ob sie ihre Behauptungen und Informationen mit Fakten oder Beweisen belegen können. Beweisen Sie es: Wenn Sie Zweifel an den vorgelegten Fakten haben oder wenn für Ihr Unternehmen viel auf dem Spiel steht, können Sie die Nachweise von einem unabhängigen Experten oder einer Zertifizierungsstelle wie KIWA oder Control Union überprüfen lassen.

Nachhaltigkeitssiegel

Da Unternehmen oft nicht über das gesamte Fachwissen verfügen oder nicht in der Lage sind, die bereitgestellten Nachhaltigkeitsdaten zu verwalten und zu überprüfen, ist es hilfreich, dass es Nachhaltigkeitssiegel gibt. Aber woher weiß man, ob ein Label anerkannt und validiert ist? Die Aneignung von Wissen darüber, die Erstellung eigener Fragebögen und die Einrichtung des Verifizierungsprozesses sind für Unternehmen oft nicht machbar. Außerdem ist es für den Markt nicht ideal, wenn jeder Kunde leicht unterschiedliche Anforderungen zu verschiedenen Themen stellt.

Einzigartige Norm

Wenn das Unternehmen beschließt, Daten von Lieferanten anzufordern, zu analysieren und zu überprüfen, ist es wichtig, sich die Strategie dahinter genau zu überlegen. Außerdem sollte man sich überlegen, welches Instrument man dafür benötigt. Es gibt verschiedene Tools auf dem Markt, die dabei helfen können, wie z. B. das Global Sustainable Enterprise System (GSES). Dabei handelt es sich um eine Plattform, auf der Sie sehen können, wie jeder Lieferant verschiedene Nachhaltigkeitsthemen angeht. GSES verwendet einen einzigartigen übergreifenden Standard zur Messung der Nachhaltigkeit von Unternehmen und Produkten. Dieser Standard erkennt mehr als fünfhundert bestehende Nachhaltigkeitsstandards, Zertifizierungen und Ökolabels an.

Auf dieser Grundlage kann GSES die Nachhaltigkeitsleistung von Organisationen und Produkten in Bereichen wie nachhaltige Beschaffung, CSR, CO2, Kreislaufwirtschaft, Gesundheit, Sicherheit und biologische Vielfalt messen. Parteien, die GSES nutzen, um ihre eigene Nachhaltigkeit oder die ihrer Produkte zu messen, folgen einem standardisierten Prozess. Je nach dem untersuchten Nachhaltigkeitsthema wird die Organisation einer Bewertung unterzogen und aufgefordert, Nachweise zu erbringen. Diese Nachweise werden im Rahmen des Prozesses extern überprüft. Das Ergebnis ist eine standardisierte Scorecard, die die Nachhaltigkeitsleistung der Organisation oder des Produkts aufzeigt. So erhalten Sie ein klares Bild Ihrer Nachhaltigkeitsbewertung, und Sie können verschiedene Bereiche näher betrachten. Und all dies basiert auf geprüften Informationen, was für Transparenz sorgt. Mit dem Dashboard für die Lieferkette erhalten Sie auch Einblick in die Nachhaltigkeit Ihrer Zulieferer und haben einen unmittelbaren Vergleichswert.

GSES Haus der Nachhaltigkeit

Das GSES-Haus der Nachhaltigkeit ist eine grafische Darstellung (siehe Abbildung auf der nächsten Seite) der sechs vom GSES gemessenen Nachhaltigkeitsperspektiven:

1. Soziale Verantwortung der Unternehmen (basierend auf ISO 26000)
2. Nachhaltige Beschaffung (basierend auf ISO 20400)
3. Biologische Vielfalt (basierend auf UNDP)
4. Kreislaufwirtschaft (basierend auf BS 8001)
5. Gesundheit und Sicherheit (basierend auf ISO 45001)
6. CO2-Reduzierung (basierend auf ISO 50001, ISO 14064-1)

In den Niederlanden arbeitet GSES mit Unternehmen wie Xenos, Wibra, ABN AMRO, Univé, dem Ministerium für auswärtige Angelegenheiten und der niederländischen Flugsicherung (LVNL) zusammen.

In den beiden Kästen berichten Willem de Jager, strategischer Beschaffungsberater der Univé-Gruppe, und Eric Sessink, Contracting Manager bei LVNL, über ihre Erfahrungen mit GSES.

Aktionsplan

Die Messung der Nachhaltigkeit ist nur der Anfang. Es ist gut zu wissen, wo jeder Lieferant steht, aber die eigentliche Strategie wird erst danach umgesetzt. Es empfiehlt sich, einen Aktionsplan aufzustellen. So können Sie mit Ihren Lieferanten über deren Beitrag zu Ihren eigenen Nachhaltigkeitszielen sprechen und/oder Nachhaltigkeitsziele in die Verträge aufnehmen.

Einsicht

Um in diesem Bereich wirklich voranzukommen, ist Einsicht unerlässlich. Die Anforderungen, die die nachhaltige Beschaffung an Organisationen und Einzelpersonen stellt, werden mit der künftigen Gesetzgebung und den Marktentwicklungen wachsen. Daher wird die Nachhaltigkeit auch in Zukunft ein zentrales Anliegen der Beschaffungsdisziplin bleiben.

UNIVÉ GRUPPE

Willem de Jager, Berater für strategische Beschaffung bei der Univé-Gruppe: “Im Rahmen der CSR konzentriert sich Univé auf alle Ziele für nachhaltige Entwicklung, mit besonderem Schwerpunkt auf ‘Gesundheit und Wohlbefinden’, ‘Klimaschutz’ und ‘Partnerschaften’. Mit den Nachhaltigkeitszielen von Univé müssen Beschaffung und Vertragsmanagement daran arbeiten, Auswirkungen in der Lieferkette zu erzielen. Genau wie schwarze Zahlen beginnen auch grüne Zahlen mit zuverlässigen Daten. Wenn es um Nachhaltigkeit geht, wissen wir eigentlich kaum, was unsere Partner in diesem Bereich tun, so dass wir keine zuverlässigen Berichte liefern können. Wir haben begonnen, uns auf der GSES-Nachhaltigkeitsplattform zu platzieren.

Gleichzeitig haben wir unsere Lieferanten aufgefordert, das Gleiche zu tun und ebenso wie wir transparent zu sein. In erster Linie, weil wir wissen wollen, ob eine nachhaltige Beziehung mit ihnen auch eine Zusammenarbeit bedeutet, die sich positiv auf die Nachhaltigkeit auswirkt, aber auch, um den Lieferanten eine Plattform zu bieten, auf der sie zeigen können, wo sie stehen und welche Ambitionen sie haben. Die Ergebnisse eines Lieferanten im GSES sind auch für andere Kunden zugänglich, so dass dieses System ein leistungsfähiges Instrument für ihre Ausschreibungsverfahren ist. Die verifizierten Daten im GSES verringern die Gefahr des Greenwashing und sorgen dafür, dass wir schneller über den Inhalt der Zusammenarbeit diskutieren können. Außerdem können wir verlässliche Berichte darüber vorlegen, wo wir stehen. In der kommenden Zeit wollen wir mit den Lieferanten zusammenarbeiten, um die Ergebnisse zu überprüfen und Möglichkeiten für mehr Nachhaltigkeit zu ermitteln.”

LVNL

Eric Sessink, Vertragsmanager bei der niederländischen Flugsicherung (LVNL): “LVNL gewährleistet die sichere Abwicklung des Flugverkehrs im zivilen niederländischen Luftraum. Auf der Grundlage von drei Säulen (Klima, Kreislaufwirtschaft sowie Gesundheit und Soziales) wurden Ziele für ein nachhaltiges LVNL festgelegt. Eine sozial verantwortliche Beschaffung ist ein wesentliches Instrument, um die Nachhaltigkeit zu beschleunigen. Um Nachhaltigkeit als Unterscheidungsmerkmal bei Ausschreibungen zu nutzen, suchten wir nach einem Instrument, das die Nachhaltigkeitsansprüche von Lieferanten objektiv bewerten kann. Das Instrument muss sowohl für niederländische als auch für internationale Lieferanten zugänglich sein und über einen robusten Zertifizierungsprozess mit einer großen Lieferantendatenbank verfügen. Vor diesem Hintergrund erwies sich GSES als die beste Option. Mit diesem Tool können wir sehen, wie es um die Nachhaltigkeit unserer Lieferanten bestellt ist. Es liefert auch Informationen, die uns helfen, Diskussionen zur Verbesserung und Überwachung dieses Prozesses zu beginnen.

Ein weiterer Vorteil der GSES-Plattform besteht darin, dass ein Lieferant leicht mit dem Durchschnitt in seinem Sektor verglichen werden kann. Die Nachhaltigkeitsziele des LVNL werden in die Ausschreibungen aufgenommen, um die Lieferanten aufzufordern, zu diesen Zielen beizutragen. Darüber hinaus haben wir im vergangenen Jahr die 200 besten Lieferanten eingeladen, sich auf der GSES-Plattform in den Bereichen soziale Verantwortung, CO2-Reduzierung und Kreislaufwirtschaft zu registrieren. LVNL füllt die Bewertung ebenfalls aus. So kann die Außenwelt sehen, welche Anstrengungen wir in diesem Bereich unternehmen. Von den derzeit rund 200 Lieferanten haben sich bisher 31 freiwillig registriert. Elf dieser Lieferanten wurden von der GSES hinsichtlich ihrer Nachhaltigkeitsleistung validiert. Ab 2023 werden ehrgeizigere Kriterien in jede Ausschreibung aufgenommen. Derzeit ist die Registrierung für die drei Säulen für unsere Lieferanten freiwillig. Je nachdem, wie sich der Markt entwickelt, werden wir jedoch möglicherweise den Branchendurchschnitt als Mindestanforderung in Ausschreibungen festlegen.”