Privacybeleid

1. Introduction

GSES Management BV (hierna te noemen “GSES”, “wij”, “ons” of “onze”) respecteert uw privacy en zet zich in voor de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit Privacybeleid informeert u over hoe wij persoonsgegevens (Persoonsgegevens), zoals gedefinieerd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Algemene Verordening Gegevens bescherming AVG), ook bekend als GDPR, verzamelen, gebruiken en beschermen.

Juridisch gezien is GSES de controllerverwerkingsverantwoordelijke) en verantwoordelijk voor het gebruik en de bescherming van alle Persoonsgegevens die we verzamelen. Als u vragen hebt over dit Privacybeleid, inclusief verzoeken om uw wettelijke rechten uit te oefenen, neem dan contact op via de onderstaande gegevens.

GSES Management B.V.

Weena 70,
3012 CM, Rotterdam
Nederland

[email protected]


2. Contents

In dit privacybeleid vindt u informatie over:

  • What Personal Data is collected and what it is used for, the legal basis for use of the data and who your data is shared with (if at all).
  • How we protect your Personal Data
  • Hoe lang wij uw Persoonsgegevens bewaren.
  • Your legal right to a.o. review, change and/or delete Personal
  • Filing a complaint
3. Collection of Personal Data

As part of our regular business operations, we collect Personal Data. The Personal Data collected and used depends on how you use our Website and services.

In this section we describe what kind of Personal Data we collect, why, what the legal basis is and if/how we share your data with third parties. Except in situataions where we are legally obligated to share (personal) data, we do not share your Personal Data with any third parties not mentioned in this Privacy Policy without your consent. In any case, we do not sell your Personal Data to third parties for commercial purposes.

Wij verzamelen geen bijzondere categorieën persoonsgegevens over u, zoals gedefinieerd in de AVG (AVG), (dit omvat gegevens over uw ras of etniciteit, religieuze of filosofische overtuigingen, seksleven, seksuele geaardheid, politieke opvattingen, lidmaatschap van een vakbond, informatie over uw gezondheid en genetische en biometrische gegevens).

Wij hebben een overeenkomstverwerkersovereenkomst) met betrekking tot de verwerking van Persoonsgegevens met elke partij waarmee wij Persoonsgegevens delen. Als u vragen hebt met betrekking tot een dergelijke overeenkomst, neem dan gerust contact met ons op via [email protected].

3.1 Personal Data collected when you visit our Website

We verzamelen geanonimiseerde gegevens, zoals uw IP-adres en volgen uw voortgang op onze website, met behulp van kleine stukjes software die doorgaans cookies worden genoemd. Zie ons Cookiebeleid voor meer informatie, zoals de optie om u af te melden voor cookies. 

Waarom verzamelen wij deze gegevens?

  • De verzamelde gegevens zijn nodig om (a) u de door u gevraagde diensten te leveren, (b) uw gebruik van de Website beter te begrijpen en (c) uw gebruikerservaring te verbeteren.

Wat is de wettelijke basis voor het verzamelen van gegevens?

  • De verzamelde gegevens zijn nodig om u toegang te verlenen tot de Website en de door u gevraagde diensten.

Worden deze gegevens gedeeld met derden?

De verzamelde gegevens worden alleen gedeeld met:

  • Onze partners die ons helpen onze website te beheren, zoals TransIP;
  • Onze partners die met ons samenwerken om uw online-ervaring te verbeteren, zoals Google Analytics.
  • Our service providers used for file storage, email, and productivity tools, such as Microsoft.
3.2 Personal Data collected when you use any of our services through the Website

Als u namens uw organisatie gebruikmaakt van een van onze diensten, verzamelen wij Persoonsgegevens. Afhankelijk van hoe u onze diensten gebruikt, kan dit het volgende omvatten:

  • Volledige naam;
  • Nationaliteit;
  • Geboortedatum;
  • Telefoonnummer;
  • E-mailadres;
  • Naam van de organisatie;
  • Fysiek adres van de organisatie;
  • Bedrijfstitel/rol binnen uw organisatie;

Waarom we deze gegevens verzamelen

  • Deze gegevens zijn nodig om u de diensten op onze Website te kunnen leveren en/of om contact met u op te nemen indien dit nodig is.

Wat is de wettelijke basis voor het verzamelen van gegevens?

  • De verzamelde gegevens zijn nodig om u toegang te verlenen tot de Website en de door u gevraagde diensten.

 Worden deze gegevens gedeeld met derden?

De verzamelde gegevens worden alleen gedeeld met:

  • Onze partners die ons helpen onze website te beheren, zoals TransIP;
  • Onze partners die met ons samenwerken om uw online-ervaring te verbeteren, zoals Google Analytics.
  • Our service providers used for file storage, email, and productivity tools, such as Microsoft.
3.3 Personal Data collected when you contact us through the Website

Als u vragen heeft over onze organisatie, diensten of dit privacybeleid, raden wij u aan contact met ons op te nemen via [email protected] or use the form on the contact page 

Wanneer u contact met ons opneemt, maken wij een ticket aan voor ons supportteam.

Dit ticket bevat het volgende:

  • Volledige naam;
  • E-mailadres;
  • Vraag

Waarom we deze gegevens verzamelen

  • Deze gegevens zijn nodig om te kunnen reageren op uw contactverzoek of vraag.

Wat is de wettelijke basis voor het verzamelen van gegevens?

  • De verzamelde gegevens zijn nodig om u toegang te verlenen tot de Website en de door u gevraagde diensten.

Worden deze gegevens gedeeld met derden?

De verzamelde gegevens worden alleen gedeeld met:

  • Onze partners die ons helpen onze website te beheren, zoals TransIP;
  • Onze partners die met ons samenwerken om uw online-ervaring te verbeteren, zoals Google Analytics.
  • Our service providers used for file storage, email, and productivity tools, such as Microsoft.
4. How do we protect your Personal Data

Wij begrijpen dat het veilig houden van uw Persoonsgegevens erg belangrijk is. De informatie die wij in onze databases bewaren, wordt beschermd door up-to-date beveiligingstools en -protocollen in overeenstemming met de huidige marktpraktijken.

Onze website is beveiligd met SSL-certificaten. Alle gegevens die u via onze website communiceert, zijn end-to-end gecodeerd en niet leesbaar voor onbevoegde derden. Bovendien gebruiken we codering voor alle gegevens die worden uitgewisseld met onze partners. We eisen dat (ten minste) soortgelijke maatregelen worden geïmplementeerd door elke partij waarmee we Persoonsgegevens delen.

We have put in place procedures to deal with any suspected personal data breach and will notify you and any applicable regulator of a breach where we are legally required to do so. However, o method of transmission over the Internet, or method of electronic storage, is 100% secure. Therefore, we cannot guarantee absolute security.

5. How long do we retain Personal Data

We will only retain your personal data for as long as necessary to fulfil the purposes we collected it for. In most cases this means up to 6 months after providing the service requested, with the exception of any applicable legal requirements.

6. Your legal right to a.o. review, change and/or delete Personal Data we have on you.

U kunt uw Persoonsgegevens inzien, er bezwaar tegen maken, corrigeren of verwijderen.

U kunt bij ons een overzicht van uw Persoonsgegevens opvragen. Indien deze gegevens onjuist zijn of indien u bezwaar maakt tegen het verzamelen en bewaren van de gegevens, kunnen wij deze op uw verzoek wijzigen of verwijderen.

U kunt een dergelijk verzoek met betrekking tot uw Persoonsgegevens sturen naar [email protected]Wij zullen zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen 4 weken na ontvangst, op uw verzoek reageren.

7. Filing a complaint with the authorities

If you are worried about the way we collect, use and/or protect Personal Data, we encourage you to contact us through [email protected].

If we are not able to adress your concerns you can always file a complaint with the relevant authorities.