Privacybeleid

Introductie

GSES Management BV (hierna te noemen “GSES”, “wij”, “ons” of “onze”) respecteert uw privacy en zet zich in voor de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit Privacybeleid informeert u over hoe wij persoonsgegevens (Persoonsgegevens), zoals gedefinieerd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Algemene Verordening Gegevens bescherming AVG), ook bekend als GDPR, verzamelen, gebruiken en beschermen.

Juridisch gezien is GSES de controllerverwerkingsverantwoordelijke) en verantwoordelijk voor het gebruik en de bescherming van alle Persoonsgegevens die we verzamelen. Als u vragen hebt over dit Privacybeleid, inclusief verzoeken om uw wettelijke rechten uit te oefenen, neem dan contact op via de onderstaande gegevens.

GSES Management B.V.

Weena 70,
3012 CM, Rotterdam
Nederland

[email protected]
https://www.gses-system.com (de Website)


Inhoud

In dit privacybeleid vindt u informatie over:

1. Welke Persoonsgegevens worden verzameld en waarvoor worden deze gebruikt, de wettelijke basis voor het gebruik van de gegevens en met wie uw gegevens worden gedeeld (indien van toepassing):
  • Wanneer u onze website bezoekt;
  • Wanneer u zich registreert op onze website;
  • Wanneer u gebruikmaakt van een van onze diensten via de Website;
  • Wanneer u via de Website contact met ons opneemt;
  1. Hoe uw Persoonsgegevens worden beschermd.
  2. Hoe lang wij uw Persoonsgegevens bewaren.
  3. Uw wettelijk recht om de Persoonsgegevens die wij over u hebben, in te zien, te wijzigen en/of te verwijderen.
  4. Contactgegevens.

Het is belangrijk dat u dit Privacybeleid samen met onze Gebruiksvoorwaarden leest. Dit Privacybeleid is een aanvulling op de andere kennisgevingen en is niet bedoeld om deze te vervangen.

Welke Persoonsgegevens worden verzameld en waarvoor worden deze gebruikt, de wettelijke basis voor het gebruik van de gegevens en met wie uw gegevens worden gedeeld (indien van toepassing).

Als onderdeel van onze bedrijfsvoering verzamelen we Persoonsgegevens. De verzamelde en gebruikte Persoonsgegevens zijn afhankelijk van hoe u onze Website en diensten gebruikt. In deze sectie beschrijven we wat voor soort Persoonsgegevens we verzamelen, waarom, wat de wettelijke basis is en of/hoe we uw gegevens delen met derden. Houd er rekening mee dat we uw Persoonsgegevens niet zullen delen met derden die hieronder niet worden genoemd zonder uw toestemming, en dat we uw Persoonsgegevens ook niet zullen verkopen aan derden voor commerciële doeleinden.

Wij verzamelen geen bijzondere categorieën persoonsgegevens over u, zoals gedefinieerd in de AVG (AVG), (dit omvat gegevens over uw ras of etniciteit, religieuze of filosofische overtuigingen, seksleven, seksuele geaardheid, politieke opvattingen, lidmaatschap van een vakbond, informatie over uw gezondheid en genetische en biometrische gegevens).

Wij hebben een overeenkomstverwerkersovereenkomst) met betrekking tot de verwerking van Persoonsgegevens met elke partij waarmee wij Persoonsgegevens delen. Als u vragen hebt met betrekking tot een dergelijke overeenkomst, neem dan gerust contact met ons op via [email protected].


Wanneer u onze website bezoekt

We verzamelen geanonimiseerde gegevens, zoals uw IP-adres en volgen uw voortgang op onze website, met behulp van kleine stukjes software die doorgaans cookies worden genoemd. Zie ons Cookiebeleid voor meer informatie, zoals de optie om u af te melden voor cookies. 

Waarom verzamelen wij deze gegevens?

  • De verzamelde gegevens zijn nodig om (a) u de door u gevraagde diensten te leveren, (b) uw gebruik van de Website beter te begrijpen en (c) uw gebruikerservaring te verbeteren.

Wat is de wettelijke basis voor het verzamelen van gegevens?

  • De verzamelde gegevens zijn nodig om u toegang te verlenen tot de Website en de door u gevraagde diensten.

Worden deze gegevens gedeeld met derden?

De verzamelde gegevens worden alleen gedeeld met:

  • Onze partners die ons helpen onze website te beheren, zoals TransIP;
  • Onze partners die met ons samenwerken om uw online-ervaring te verbeteren, zoals Google Analytics.


Wanneer u zich registreert op onze website

Als u overweegt om onze Website te gebruiken, wordt u eerst gevraagd om u te registreren op onze Website. Het registratieproces wordt gebruikt om een ​​(gratis) account voor u aan te maken. Tijdens het registratieproces verzamelen we de volgende Persoonsgegevens

  • Volledige naam;
  • E-mailadres.

Waarom we deze gegevens verzamelen

  • Deze gegevens zijn nodig om een ​​account voor u aan te maken en u toegang te verlenen tot de diensten op onze website.
  • Tijdens de registratie vragen wij u om uw account te beveiligen met een wachtwoord naar keuze. De volgende keer dat u de Website bezoekt, hoeft u het registratieproces niet te herhalen, maar kunt u inloggen op de Website met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Het wachtwoord dat u kiest, is niet zichtbaar voor ons en kan op elk gewenst moment worden gewijzigd.

Wat is de wettelijke basis voor het verzamelen van gegevens?

  • De verzamelde gegevens zijn nodig om u toegang te verlenen tot de Website en de door u gevraagde diensten.

 Worden deze gegevens gedeeld met derden?

De verzamelde gegevens worden alleen gedeeld met:

  • Onze partners die ons helpen onze website te beheren, zoals TransIP;
  • Onze partners die met ons samenwerken om uw online-ervaring te verbeteren, zoals Google Analytics.

Wanneer u gebruikmaakt van een van onze diensten via de website

Als u namens uw organisatie gebruikmaakt van een van onze diensten, verzamelen wij Persoonsgegevens. Afhankelijk van hoe u onze diensten gebruikt, kan dit het volgende omvatten:

  • Volledige naam;
  • Nationaliteit;
  • Geboortedatum;
  • Telefoonnummer;
  • E-mailadres;
  • Naam van de organisatie;
  • Fysiek adres van de organisatie;
  • Bedrijfstitel/rol binnen uw organisatie;

Waarom we deze gegevens verzamelen

  • Deze gegevens zijn nodig om u de diensten op onze Website te kunnen leveren en/of om contact met u op te nemen indien dit nodig is.

Wat is de wettelijke basis voor het verzamelen van gegevens?

  • De verzamelde gegevens zijn nodig om u toegang te verlenen tot de Website en de door u gevraagde diensten.

 Worden deze gegevens gedeeld met derden?

De verzamelde gegevens worden alleen gedeeld met:

  • Onze partners die ons helpen onze website te beheren, zoals TransIP;
  • Onze partners die met ons samenwerken om uw online-ervaring te verbeteren, zoals Google Analytics.

Wanneer u contact met ons opneemt via de website

Als u vragen heeft over onze organisatie, diensten of dit privacybeleid, raden wij u aan contact met ons op te nemen via [email protected] of het support formulier

Wanneer u contact met ons opneemt, maken wij een ticket aan voor ons supportteam.

Dit ticket bevat het volgende:

  • Volledige naam;
  • E-mailadres;
  • Vraag

Waarom we deze gegevens verzamelen

  • Deze gegevens zijn nodig om te kunnen reageren op uw contactverzoek of vraag.

Wat is de wettelijke basis voor het verzamelen van gegevens?

  • De verzamelde gegevens zijn nodig om u toegang te verlenen tot de Website en de door u gevraagde diensten.

Worden deze gegevens gedeeld met derden?

De verzamelde gegevens worden alleen gedeeld met:

  • Onze partners die ons helpen onze website te beheren, zoals TransIP;
  • Onze partners die met ons samenwerken om uw online-ervaring te verbeteren, zoals Google Analytics.


Andere situaties

Er kunnen zich situaties voordoen waarin we door relevante autoriteiten worden gevraagd om informatie, waaronder Persoonsgegevens, met hen te delen om redenen die wij wel of niet kennen. Voor zover wij wettelijk verplicht zijn om aan een dergelijk verzoek te voldoen, zullen wij dat doen.

1. Hoe beschermen wij uw Persoonsgegevens?

Wij begrijpen dat het veilig houden van uw Persoonsgegevens erg belangrijk is. De informatie die wij in onze databases bewaren, wordt beschermd door up-to-date beveiligingstools en -protocollen in overeenstemming met de huidige marktpraktijken.

Onze website is beveiligd met SSL-certificaten. Alle gegevens die u via onze website communiceert, zijn end-to-end gecodeerd en niet leesbaar voor onbevoegde derden. Bovendien gebruiken we codering voor alle gegevens die worden uitgewisseld met onze partners. We eisen dat (ten minste) soortgelijke maatregelen worden geïmplementeerd door elke partij waarmee we Persoonsgegevens delen.

We hebben procedures ingesteld om met een vermoedelijke inbreuk op persoonsgegevens om te gaan en zullen u en elke toepasselijke toezichthouder op de hoogte stellen van een inbreuk wanneer we wettelijk verplicht zijn dit te doen. Geen enkele methode van verzending via internet of methode van elektronische opslag is 100% veilig. Daarom kunnen we geen absolute veiligheid garanderen.

2. Hoe lang bewaren wij Persoonsgegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens alleen zolang als nodig is om de doeleinden te vervullen waarvoor we ze hebben verzameld. In de meeste gevallen betekent dit tot twee jaar na het leveren van de gevraagde service, met uitzondering van eventuele toepasselijke wettelijke vereisten.

3. Uw wettelijk recht om de Persoonsgegevens die wij over u hebben, in te zien, te wijzigen en/of te verwijderen.

U kunt uw Persoonsgegevens inzien, er bezwaar tegen maken, corrigeren of verwijderen.

U kunt bij ons een overzicht van uw Persoonsgegevens opvragen. Indien deze gegevens onjuist zijn of indien u bezwaar maakt tegen het verzamelen en bewaren van de gegevens, kunnen wij deze op uw verzoek wijzigen of verwijderen.

U kunt een dergelijk verzoek met betrekking tot uw Persoonsgegevens sturen naar [email protected]Wij zullen zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen 4 weken na ontvangst, op uw verzoek reageren.

Een klacht indienen bij de autoriteiten

Als u zich zorgen maakt over de manier waarop wij Persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en/of beschermen, kunt u een klacht indienen bij de bevoegde autoriteiten.

Geen kosten

Normaal gesproken hoeft u geen vergoeding te betalen om toegang te krijgen tot uw persoonlijke gegevens (of om een ​​van de andere rechten uit te oefenen). We kunnen echter een redelijke vergoeding in rekening brengen als uw verzoek duidelijk ongegrond, repetitief of buitensporig is. Als alternatief kunnen we weigeren om in deze omstandigheden aan uw verzoek te voldoen.

4. Contactgegevens

Als u vragen heeft over dit privacybeleid, nodigen wij u uit om contact met ons op te nemen!

GSES Management B.V.
Weena 70,
3012 CM, Rotterdam
Nederland

[email protected]