AVEX zet een belangrijke stap in haar duurzaamheidsstrategie door met GSES meer inzicht te krijgen in haar toeleveringsketen.

Duurzaamheid die meetbaar en transparant is 

Bij AVEX zetten we ons dagelijks in voor slimme en duurzame AV-oplossingen. Duurzaamheid is voor ons geen vrijblijvende belofte. Daarom maken we het onze klanten en partners makkelijker om duurzame keuzes te maken. Door ons aan te sluiten bij het Global Sustainable Enterprise System (GSES) zorgen we voor transparantie in onze duurzaamheidsprestaties. 

Over GSES

Waarom AVEX voor GSES kiest

Het GSES-platform is een universele, sectoronafhankelijke oplossing voor het meten, beoordelen en verifiëren van duurzaamheidsprestaties over duurzaamheidsthema's en -scopes heen.

Met een holistische aanpak dekt het platform duurzaamheid op elk vlak, van organisatie tot toeleveringsketen, producten en fysieke activa, en helpt het bij de naleving van belangrijke wetgeving zoals CSRD, EUDR en DPP.

Alle gegevens op het GSES-platform worden geverifieerd door onafhankelijke derde partijen, zoals geaccrediteerde certificeringsinstellingen. Dit verificatieproces staat centraal in onze missie: het voorkomt greenwashing en zorgt voor eerlijke, transparante en vergelijkbare duurzaamheidsprestaties tussen organisaties. 

GSES biedt een SaaS-oplossing die door veel organisaties in verschillende markten wordt gebruikt om duurzaamheidsgegevens op zowel product- als bedrijfsniveau te verzamelen, valideren en communiceren.

Het platform biedt ook praktische tools waarmee AVEX toeleveranciers actief en structureel kan betrekken bij haar duurzaamheidsaanpak, wat helpt bij het versterken van de betrokkenheid en transparantie binnen de gehele toeleveringsketen van AVEX.

Door het gebruik van GSES registreert AVEX haar duurzaamheidsgegevens, volgt de voortgang in de tijd en moedigt leveranciers aan om betrouwbare duurzaamheidsinformatie over hun producten te delen, waardoor continue verbetering en verantwoorde samenwerking in het hele ecosysteem worden ondersteund.

Bent u via AVEX doorverwezen naar GSES en heeft u nog praktische vragen over hoe het GSES-platform werkt?

Boek een gratis demo en bekijk het in actie.

Boek een demo

Wat vraagt AVEX van uw organisatie?

Avex vraagt u om duurzaamheidsinformatie over uw organisatie in te voeren op het GSES-platform om deze onafhankelijk te laten valideren voor de volgende onderdelen:

Om te beginnen, upload al uw certificaten naar het GSES-platform om een nulmeting van uw duurzaamheidsprestaties te ontvangen. Voorbeelden van certificaten zijn: ISO's, CO2 Prestatieladder, MVO Prestatieladder en Ecovadis

CSR

Maatschappelijk verantwoord ondernemen

CO₂

CO2-reductie

CE

Circulaire economie

SP

Duurzaam inkopen

U kunt de beoordelingen invullen en uw certificaten rechtstreeks via het platform onafhankelijk laten valideren door een certificerende instelling.

Deelname aan dit proces vereist een Pro Membership, dat de verificatie van de vier gevraagde pijlerbeoordelingen omvat (certificaatvalidaties zijn niet inbegrepen).

GSES biedt volledige ondersteuning tijdens de onboarding en het indienen van gegevens. Als u hulp nodig heeft, is ons supportteam bereikbaar via [email protected].

Zo werkt het!

Registreer u op het GSES platform

In deze video leiden we u door het eenvoudige proces van het registreren van uw organisatie op het GSES-platform. U leert hoe u uw bedrijfsgegevens invoert, contactgegevens verstrekt en akkoord gaat met de algemene voorwaarden. Na het voltooien van het registratieproces wordt uw organisatie officieel lid van GSES en klaar om de eerste stap te zetten naar een duurzame impact. Laten we beginnen!
Registreren op het GSES Platform videotegel
▶
1
Stap - 01
Registreer u op het GSES platform
Om te beginnen, maakt u een GSES-account aan, verifieert u uw e-mailadres en registreert u uw organisatie.
2
Stap - 02
Upload de certificaten
Om te starten met de nulmeting van de duurzaamheids­prestaties, ontdekt u hoe u de certificaten van de organisatie kunt uploaden en een score ontvangt op de ESG-scorecard.
3
Stap - 03
Vul pillar assessment(s) in
Ontdek hoe GSES Enterprise-assessments uw organisatie kan helpen om duurzaamheids­prestaties te meten, verifiëren en communiceren. Met audits en inzichten bieden we tools om impact aan te tonen, aan standaarden te voldoen en voorop te blijven lopen.
4
Stap - 04
Hoe vraagt u validatie aan
Om een score te verkrijgen voor de beoordeling per pijler, dient u een desk audit aan te vragen. Tijdens een desk audit wordt de inhoud van het bewijsmateriaal op afstand gecontroleerd. De desk audits worden uitgevoerd door professionele, onafhankelijke certificerende instellingen.
5
Stap - 05
Upload product data
Ontdek hoe u productgegevens kunt uploaden naar het GSES-platform. Begin met het aanmaken van een product, het invullen van de verplichte en aanvullende gegevensvelden en ontvang een product-scorecard van uw product.
6
Stap - 06
Hoe vraagt u verificatie voor een product aan
Om een productscorecard te verkrijgen, dient u een audit voor het product aan te vragen. Deze productaudit wordt uitgevoerd door professionele, onafhankelijke certificeringsinstanties.
7
Stap - 07
De ESG Scorekaart
De ESG-scorecard is uw geverifieerde duurzaamheidsprofiel. Leer hoe u deze aanvult met logo’s, bedrijfsinformatie, duurzaamheidsmodules en verificatiebadges. Deel de publieke pagina eenvoudig met klanten, partners en inkoopplatforms.
Veelgestelde vragen
  • Het eigendom van de gegevens blijft bij uw organisatie. GSES verwerkt de gegevens alleen en maakt geen aanspraak op eigendom.  
  • Certificaten (bijv. ISO, CO₂-Prestatieladder) worden door u geüpload en gevalideerd door een onafhankelijke certificerende instelling. 
  • Certificaten kunnen niet door anderen worden gedownload en zijn alleen zichtbaar in samenvattende vorm (logo, status, geldigheid). 
  • Assessments antwoorden worden geverifieerd en weergegeven op uw scorecard; antwoorden kunnen na indiening niet meer worden bewerkt. 
  • Bewijsmateriaal (bijv. interne documenten) wordt opgeslagen in een Virtuele Kluis en is alleen toegankelijk voor u en de auditor. De documenten zijn niet zichtbaar op uw scorecard. 
  • U bepaalt zelf de zichtbaarheid van de scorecard: stel uw ESG-scorecard in op 'Openbaar' (voor iedereen zichtbaar) of 'Verborgen' (alleen voor u zichtbaar). 
  • Als scorecard-zichtbaarheid is ingesteld op privé, kunnen andere GSES-leden nog steeds toegang aanvragen om uw scores te bekijken; u ontvangt dan een melding en kunt de aanvraag accepteren of weigeren.

Deelname aan GSES wordt sterk aangemoedigd. AVEX legt steeds meer nadruk op duurzaamheid en transparantie in de toeleveringsketen. Door uw duurzaamheidsgegevens te delen via het GSES-platform laat uw organisatie zien dat u zich inzet voor toekomstbestendig, verantwoord zakendoen. Het helpt uw positie als voorkeursleverancier te versterken en zorgt ervoor dat u op één lijn zit met de langetermijndoelstellingen van AVEX. 

Om de vereiste duurzaamheidsgegevens met AVEX te delen, heeft uw organisatie een GSES Pro-lidmaatschap nodig. Hiermee kunt u een ESG-scorecard maken en delen, certificaten beheren, CO2-uitstoot bijhouden en samenwerken met maximaal 5 collega's. U kunt bestaande certificaten uploaden en beoordelingen voltooien, die vervolgens onafhankelijk worden gevalideerd via het GSES-platform. 

AVEX-leveranciers ontvangen een GSES Pro-lidmaatschap met korting op basis van hun jaaromzet: 

  • €1,900/jaar (omzet €0–10M) 
  • €2,500/jaar (omzet €10–100M) 
  • €3,700/jaar (omzet >€100M) 

Dit omvat toegang tot de organisatiemodule en 4 bureaucontroles per jaar voor de vereiste GSES-pijlers. Het contract heeft een looptijd van 3 jaar.   

Alle prijzen zijn excl. btw. 

De grootste tijdsinvestering voor uw organisatie ligt in het kwalitatief beantwoorden van de beoordelingen en het verzamelen van de onderliggende documenten die als bewijs dienen. Hieronder vindt u een overzicht van de verwerkingstijden.    

Tijdsinvestering en doorlooptijd:   

  • Maak een account aan: 2 minuten voor u als gebruiker (naam & e-mailadres) om uw organisatie te registreren.   
  • Certificaten uploaden en validatie aanvragen: tot 5 minuten.

Doorlooptijd van een onafhankelijke audit door een certificerende instelling:   

  • Validatie van een eerstelijns certificaat: 2 werkdagen. 
  • Validatie van een tweedelijns certificaat: tot 10 werkdagen. 
  • Verificatie van beoordelingen middels een desk audit: 10- 15 werkdagen. 

Voor het invullen van de beoordeling kunnen meerdere collega’s nodig zijn. Dit verschilt per organisatie en per GSES-pijler. In veel gevallen beschikken collega’s uit het duurzaamheidsteam of het contract- en inkoopteam over de benodigde informatie. Er kunnen maximaal vijf collega’s toegang krijgen tot de online omgeving van de organisatie.

Gegevens­eigendom en toegankelijkheid.  

  • De informatie die u aanlevert blijft eigendom van uw organisatie. GSES heeft alleen het recht om de gegevens te verwerken, zonder overdracht van eigendomsrechten.  
  • U heeft altijd volledige toegang tot de gegevens van uw eigen organisatie en kunt deze inzien.  
  • Belangrijk: na het indienen van een beoordeling kunt u uw antwoorden niet meer bewerken.  

Verwerking en zichtbaarheid van certificaten (ISO, CO₂-Prestatieladder, Ecovadis, etc.)  

  • Certificaten worden door u geüpload en doorgestuurd naar een onafhankelijke certificerende instelling voor validatie.  
  • U kunt de certificaten van uw organisatie altijd bekijken en/of verwijderen.  
  • De scorecard toont het logo van het certificaat, inclusief de validatiestatus en geldigheid.  
  • Het scorerapport vermeldt of een certificaat bijdraagt aan uw score. Het certificaat zelf kan niet door anderen worden gedownload.  

 Verwerking, zichtbaarheid van beoordelingen en bewijslast

  • Bij het invullen van een vragenlijst worden de volgende elementen vastgelegd:  
    • Antwoord: meerkeuzeopties uit de GSES-standaard  
    • Context: toelichting voor de auditor  
    • Bewijsmateriaal: interne documenten als onderbouwing  

Hoe wordt dit verwerkt en zichtbaar gemaakt?  

  • Het antwoord wordt na verificatie zichtbaar op de scorecard.  
  • Het bewijsmateriaal wordt opgeslagen in een beveiligde kluis. Alleen uw organisatie en de auditor hebben hier toegang toe. Dit is niet zichtbaar op de scorecard.  

Zichtbaarheid en scorebeheer  

  • U bepaalt wie uw scorecard kan bekijken: 'Openbaar' (zichtbaar voor iedereen) of 'Zichtbaar' (alleen zichtbaar voor u).  
  • Zelfs met een privé-instelling kunnen klanten u koppelen als leverancier, maar zij zien geen scores.  
  • Wil een ander GSES-lid uw scores bekijken? Dan kan deze een Zichtbaarheidsverzoek indienen. U ontvangt een e-mail en kunt de toegang accepteren of weigeren. 

Organisaties zijn volledig verantwoordelijk voor de juistheid en het eigenaarschap van alle gegevens die op het platform worden geüpload. Door gegevens in te dienen bevestigen zij dat deze naar hun beste weten waarheidsgetrouw en correct zijn. 

Auditors beoordelen onafhankelijk of de gegevens verifieerbaar zijn en voldoen aan de vereiste standaarden. Het platform zelf is niet verantwoordelijk voor de inhoud of juistheid van de ingediende gegevens. 

Bent u enthousiast en klaar om te beginnen? Wij helpen u op weg. Op deze landingspagina vindt u alle stappen die u moet volgen in de sectie “Aan de slag met GSES”.  

Naast de functionaliteiten die een GSES Pro Membership biedt, kan uw organisatie nog veel meer doen met het GSES-platform. Zo kan het GSES-platform bijvoorbeeld:   

  • Duurzaamheidsinformatie over uw producten invoeren en valideren.  
  • Breng de duurzaamheidsprestaties van uw toeleveringsketen in kaart.
  • Gebruik andere modules op het platform, zoals de CSRD-module, de event module en/of de asset module
  • Leveranciers vergelijken op duurzaamheids­prestaties in de GSES-database.  

Wilt u meer weten over de bovenstaande functionaliteiten en mogelijkheden voor uw organisatie, boek dan een demo of neem contact op met de GSES-ondersteuningsteam op [email protected]. 

Deze FAQ wordt regelmatig bijgewerkt. Als u nog vragen hebt, kunt u contact met ons opnemen via [email protected].