Privacybeleid

1. Inleiding

GSES Management BV (hierna te noemen “GSES”, “wij”, “ons” of “onze”) respecteert uw privacy en zet zich in voor de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit Privacybeleid informeert u over hoe wij persoonsgegevens (Persoonsgegevens), zoals gedefinieerd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Algemene Verordening Gegevens bescherming AVG), ook bekend als GDPR, verzamelen, gebruiken en beschermen.

Juridisch gezien is GSES de controllerverwerkingsverantwoordelijke) en verantwoordelijk voor het gebruik en de bescherming van alle Persoonsgegevens die we verzamelen. Als u vragen hebt over dit Privacybeleid, inclusief verzoeken om uw wettelijke rechten uit te oefenen, neem dan contact op via de onderstaande gegevens.

GSES Management B.V.

Weena 70,
3012 CM, Rotterdam
Nederland

[email protected]


2. Inhoud

In dit privacybeleid vindt u informatie over:

  • Welke persoonlijke gegevens worden verzameld en waarvoor ze worden gebruikt, de rechtsgrondslag voor het gebruik van de gegevens en met wie uw gegevens worden gedeeld (als dat al gebeurt).
  • Hoe wij uw persoonlijke gegevens beschermen
  • Hoe lang wij uw Persoonsgegevens bewaren.
  • Uw wettelijke recht op o.a. inzage, wijziging en/of verwijdering van Persoonsgegevens
  • Een klacht indienen
3. Verzamelen van persoonlijke gegevens

Als onderdeel van onze reguliere bedrijfsvoering verzamelen wij Persoonsgegevens. De Persoonsgegevens die worden verzameld en gebruikt, zijn afhankelijk van de manier waarop u onze Website en diensten gebruikt.

In dit gedeelte beschrijven we wat voor Persoonsgegevens we verzamelen, waarom, wat de wettelijke basis is en of/hoe we je gegevens delen met derden. Behalve in situaties waarin we wettelijk verplicht zijn om (persoons)gegevens te delen, delen we je Persoonsgegevens zonder jouw toestemming niet met derden die niet in dit Privacybeleid worden genoemd. Wij verkopen je Persoonsgegevens in geen geval aan derden voor commerciële doeleinden.

Wij verzamelen geen bijzondere categorieën persoonsgegevens over u, zoals gedefinieerd in de AVG (AVG), (dit omvat gegevens over uw ras of etniciteit, religieuze of filosofische overtuigingen, seksleven, seksuele geaardheid, politieke opvattingen, lidmaatschap van een vakbond, informatie over uw gezondheid en genetische en biometrische gegevens).

Wij hebben een overeenkomstverwerkersovereenkomst) met betrekking tot de verwerking van Persoonsgegevens met elke partij waarmee wij Persoonsgegevens delen. Als u vragen hebt met betrekking tot een dergelijke overeenkomst, neem dan gerust contact met ons op via [email protected].

3.1 Persoonsgegevens die worden verzameld wanneer u onze Website bezoekt

We verzamelen geanonimiseerde gegevens, zoals uw IP-adres en volgen uw voortgang op onze website, met behulp van kleine stukjes software die doorgaans cookies worden genoemd. Zie ons Cookiebeleid voor meer informatie, zoals de optie om u af te melden voor cookies. 

Waarom verzamelen wij deze gegevens?

  • De verzamelde gegevens zijn nodig om (a) u de door u gevraagde diensten te leveren, (b) uw gebruik van de Website beter te begrijpen en (c) uw gebruikerservaring te verbeteren.

Wat is de wettelijke basis voor het verzamelen van gegevens?

  • De verzamelde gegevens zijn nodig om u toegang te verlenen tot de Website en de door u gevraagde diensten.

Worden deze gegevens gedeeld met derden?

De verzamelde gegevens worden alleen gedeeld met:

  • Onze partners die ons helpen onze website te beheren, zoals TransIP;
  • Onze partners die met ons samenwerken om uw online-ervaring te verbeteren, zoals Google Analytics.
  • Onze serviceproviders die worden gebruikt voor bestandsopslag, e-mail en productiviteitstools, zoals Microsoft.
3.2 Persoonsgegevens die worden verzameld wanneer u gebruik maakt van een van onze diensten via de Website

Als u namens uw organisatie gebruikmaakt van een van onze diensten, verzamelen wij Persoonsgegevens. Afhankelijk van hoe u onze diensten gebruikt, kan dit het volgende omvatten:

  • Volledige naam;
  • Nationaliteit;
  • Geboortedatum;
  • Telefoonnummer;
  • E-mailadres;
  • Naam van de organisatie;
  • Fysiek adres van de organisatie;
  • Bedrijfstitel/rol binnen uw organisatie;

Waarom we deze gegevens verzamelen

  • Deze gegevens zijn nodig om u de diensten op onze Website te kunnen leveren en/of om contact met u op te nemen indien dit nodig is.

Wat is de wettelijke basis voor het verzamelen van gegevens?

  • De verzamelde gegevens zijn nodig om u toegang te verlenen tot de Website en de door u gevraagde diensten.

 Worden deze gegevens gedeeld met derden?

De verzamelde gegevens worden alleen gedeeld met:

  • Onze partners die ons helpen onze website te beheren, zoals TransIP;
  • Onze partners die met ons samenwerken om uw online-ervaring te verbeteren, zoals Google Analytics.
  • Onze serviceproviders die worden gebruikt voor bestandsopslag, e-mail en productiviteitstools, zoals Microsoft.
3.3 Persoonsgegevens die worden verzameld wanneer u contact met ons opneemt via de Website

Als u vragen heeft over onze organisatie, diensten of dit privacybeleid, raden wij u aan contact met ons op te nemen via [email protected] of gebruik het formulier op de contactpagina 

Wanneer u contact met ons opneemt, maken wij een ticket aan voor ons supportteam.

Dit ticket bevat het volgende:

  • Volledige naam;
  • E-mailadres;
  • Vraag

Waarom we deze gegevens verzamelen

  • Deze gegevens zijn nodig om te kunnen reageren op uw contactverzoek of vraag.

Wat is de wettelijke basis voor het verzamelen van gegevens?

  • De verzamelde gegevens zijn nodig om u toegang te verlenen tot de Website en de door u gevraagde diensten.

Worden deze gegevens gedeeld met derden?

De verzamelde gegevens worden alleen gedeeld met:

  • Onze partners die ons helpen onze website te beheren, zoals TransIP;
  • Onze partners die met ons samenwerken om uw online-ervaring te verbeteren, zoals Google Analytics.
  • Onze serviceproviders die worden gebruikt voor bestandsopslag, e-mail en productiviteitstools, zoals Microsoft.
4. Hoe beschermen wij uw Persoonlijke Gegevens

Wij begrijpen dat het veilig houden van uw Persoonsgegevens erg belangrijk is. De informatie die wij in onze databases bewaren, wordt beschermd door up-to-date beveiligingstools en -protocollen in overeenstemming met de huidige marktpraktijken.

Onze website is beveiligd met SSL-certificaten. Alle gegevens die u via onze website communiceert, zijn end-to-end gecodeerd en niet leesbaar voor onbevoegde derden. Bovendien gebruiken we codering voor alle gegevens die worden uitgewisseld met onze partners. We eisen dat (ten minste) soortgelijke maatregelen worden geïmplementeerd door elke partij waarmee we Persoonsgegevens delen.

We hebben procedures ingesteld om vermoedelijke inbreuken op persoonsgegevens aan te pakken en zullen u en elke toepasselijke toezichthouder op de hoogte stellen van een inbreuk als we daartoe wettelijk verplicht zijn. Echter, o methode van overdracht via het internet, of methode van elektronische opslag, is 100% veilig. Daarom kunnen we geen absolute veiligheid garanderen.

5. Hoe lang we Persoonsgegevens bewaren

We bewaren je persoonlijke gegevens niet langer dan nodig is om de doelen te bereiken waarvoor we ze verzameld hebben. In de meeste gevallen betekent dit tot 6 maanden na het verlenen van de gevraagde dienst, met uitzondering van toepasselijke wettelijke vereisten.

6. Uw wettelijke recht op o.a. inzage, wijziging en/of verwijdering van Persoonsgegevens die wij van u hebben.

U kunt uw Persoonsgegevens inzien, er bezwaar tegen maken, corrigeren of verwijderen.

U kunt bij ons een overzicht van uw Persoonsgegevens opvragen. Indien deze gegevens onjuist zijn of indien u bezwaar maakt tegen het verzamelen en bewaren van de gegevens, kunnen wij deze op uw verzoek wijzigen of verwijderen.

U kunt een dergelijk verzoek met betrekking tot uw Persoonsgegevens sturen naar [email protected]Wij zullen zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen 4 weken na ontvangst, op uw verzoek reageren.

7. Een klacht indienen bij de autoriteiten

Als u zich zorgen maakt over de manier waarop wij Persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en/of beschermen, raden wij u aan contact met ons op te nemen via [email protected].

Als we je problemen niet kunnen oplossen, kun je altijd een klacht indienen bij de relevante autoriteiten.