Registreer u op het GSES platform

• Het eigendom van de gegevens blijft bij uw organisatie. GSES verwerkt de gegevens alleen en maakt geen aanspraak op eigendom.  
• Certificaten (bijv. ISO, CO₂-Prestatieladder) worden door u geüpload en gevalideerd door een onafhankelijke certificerende instelling. 
• Certificaten kunnen niet door anderen worden gedownload en zijn alleen zichtbaar in samenvattende vorm (logo, status, geldigheid). 
• Assessments antwoorden worden geverifieerd en weergegeven op uw scorecard; antwoorden kunnen na indiening niet meer worden bewerkt. 
• Bewijsmateriaal (bijv. interne documenten) wordt opgeslagen in een Virtuele Kluis en is alleen toegankelijk voor u en de auditor. De documenten zijn niet zichtbaar op uw scorecard. 
• U bepaalt zelf de zichtbaarheid van de scorecard: stel uw ESG-scorecard in op 'Openbaar' (voor iedereen zichtbaar) of 'Verborgen' (alleen voor u zichtbaar). 
• Indien ingesteld op privé, kunnen GSES-leden toegang aanvragen om uw scores te bekijken; u ontvangt een melding en kunt het verzoek accepteren of weigeren. 

Deelname aan GSES wordt sterk aangemoedigd. Transdev legt steeds meer nadruk op duurzaamheid en transparantie binnen de toeleveringsketen. Door uw duurzaamheidsgegevens te delen via het GSES-platform toont uw organisatie betrokkenheid bij toekomstbestendig en verantwoord ondernemen. Dit versterkt uw positie als preferred supplier en zorgt ervoor dat u aansluit bij de langetermijndoelen van Transdev. 

Om de vereiste duurzaamheidsgegevens met Transdev te delen, heeft uw organisatie een GSES Pro Membership nodig. Dit stelt u in staat om een ESG-scorecard te maken en te delen, certificaten te beheren, CO₂-uitstoot te volgen en samen te werken met maximaal 5 collega’s. U kunt bestaande certificaten uploaden en beoordelingen invullen, die vervolgens onafhankelijk worden gevalideerd via het GSES-platform. 

Leveranciers van Transdev ontvangen een GSES Pro Membership met korting, gebaseerd op hun jaarlijkse omzet: 

• €1,900/jaar (omzet €0–10M) 
• €2,500/jaar (omzet €10–100M) 
• €3,700/jaar (omzet >€100M) 

Dit omvat toegang tot de organisatiemodule en 4 desk audits per jaar voor de vereiste GSES-pijlers. Het contract heeft een looptijd van drie jaar.   

Alle prijzen zijn excl. btw. 

De grootste tijdsinvestering voor uw organisatie ligt in het kwalitatief beantwoorden van de beoordelingen en het verzamelen van de onderliggende documenten die als bewijs dienen. Hieronder vindt u een overzicht van de verwerkingstijden.    

Tijdsinvestering en doorlooptijd:   

• Maak een account aan: 2 minuten voor u als gebruiker (naam & e-mailadres) om uw organisatie te registreren.   
• Certificaten uploaden en validatie aanvragen: tot 5 minuten.

Doorlooptijd van een onafhankelijke audit door een certificerende instelling:   

• Validatie van een eerstelijns certificaat: 2 werkdagen. 
• Validatie van een tweedelijns certificaat: tot 10 werkdagen. 
• Verificatie van beoordelingen middels een desk audit: 10- 15 werkdagen. 

Voor het invullen van de beoordeling heeft u mogelijk verschillende collega’s nodig; dit kan per organisatie maar ook per GSES-pijler verschillen. Denk hierbij aan collega’s van een duurzaamheidsteam of het contract- en inkoopteam. U kunt tot 5 collega’s toegang geven tot de online omgeving van uw organisatie.

Gegevens­eigendom en toegankelijkheid.  

• De informatie die u aanlevert blijft eigendom van uw organisatie. GSES heeft alleen het recht om de gegevens te verwerken, zonder overdracht van eigendomsrechten.  
• U heeft altijd volledige toegang tot de gegevens van uw eigen organisatie en kunt deze inzien.  
• Belangrijk: na het indienen van een beoordeling kunt u uw antwoorden niet meer bewerken.  

Verwerking en zichtbaarheid van certificaten (ISO, CO₂-Prestatieladder, Ecovadis, etc.)  

• Certificaten worden door u geüpload en doorgestuurd naar een onafhankelijke certificerende instelling voor validatie.  
• U kunt de certificaten van uw organisatie altijd bekijken en/of verwijderen.  
• De scorecard toont het logo van het certificaat, inclusief de validatiestatus en geldigheid.  
• Het scorerapport vermeldt of een certificaat bijdraagt aan uw score. Het certificaat zelf kan niet door anderen worden gedownload.  

 Verwerking en zichtbaarheid van beoordelingen en bewijsmateriaal  

• Bij het invullen van een vragenlijst worden de volgende elementen vastgelegd:  
• Antwoord: meerkeuzeopties uit de GSES-standaard  
• Context: toelichting voor de auditor  
• Bewijsmateriaal: interne documenten als onderbouwing  

Hoe wordt dit verwerkt en zichtbaar gemaakt?  

• Het antwoord wordt na verificatie zichtbaar op de scorecard.  
• Het bewijsmateriaal wordt opgeslagen in een beveiligde kluis. Alleen uw organisatie en de auditor hebben hier toegang toe. Dit is niet zichtbaar op de scorecard.  

Zichtbaarheid en scorebeheer  

• U bepaalt wie uw scorecard kan bekijken: 'Openbaar' (zichtbaar voor iedereen) of 'Zichtbaar' (alleen zichtbaar voor u).  
• Zelfs met een privé-instelling kunnen klanten u koppelen als leverancier, maar zij zien geen scores.  
• Wil een ander GSES-lid uw scores bekijken? Dan kan deze een Zichtbaarheidsverzoek indienen. U ontvangt een e-mail en kunt de toegang accepteren of weigeren. 

Organisaties zijn volledig verantwoordelijk voor de juistheid en het eigenaarschap van alle gegevens die op het platform worden geüpload. Door gegevens in te dienen bevestigen zij dat deze naar hun beste weten waarheidsgetrouw en correct zijn. 

Auditors beoordelen onafhankelijk of de gegevens verifieerbaar zijn en voldoen aan de vereiste standaarden. Het platform zelf is niet verantwoordelijk voor de inhoud of juistheid van de ingediende gegevens. 

Bent u enthousiast en klaar om te beginnen? Wij helpen u op weg. Op deze landingspagina vindt u alle stappen die u moet volgen in de sectie “Aan de slag met GSES”.  

Naast de functionaliteiten die een GSES Pro Membership biedt, kan uw organisatie nog veel meer doen met het GSES-platform. Zo kan het GSES-platform bijvoorbeeld:   

• Duurzaamheidsinformatie over uw producten invoeren en valideren.  
• De duurzaamheids­prestaties van uw toeleveringsketen in kaart brengen. 
• Gebruikmaken van andere onderdelen van het platform, zoals de CSRD-module, de evenementenmodule en/of de assetmodule;  
• Leveranciers vergelijken op duurzaamheids­prestaties in de GSES-database.  

Wilt u meer weten over de bovenstaande functionaliteiten en mogelijkheden voor uw organisatie, boek dan een demo of neem contact op met de GSES-ondersteuningsteam op [email protected].