Registreer op het GSES-platform

Om de vereiste duurzaamheidsgegevens te delen met Royal Schiphol Group, heeft jouw organisatie een GSES Pro-lidmaatschap nodig. Dit lidmaatschap stelt jou in staat om een ESG-scorekaart te maken en te delen, certificaten te beheren, te voldoen aan GSES-beoordelingen, CO₂-uitstoot bij te houden en samen te werken met maximaal vijf collega's.

Je kunt de bestaande certificaten van jouw organisatie uploaden om een basisbeoordeling te ontvangen en het volledige GSES-beoordelingsproces te voltooien. Een Pro-lidmaatschap omvat vier jaarlijkse beoordelingsbeoordelingen (bureaudata-audits), die allemaal onafhankelijk worden gevalideerd via het GSES-platform.

Met jouw ESG-scorekaart kun je je duurzaamheidsprestaties volgen, toekomstige doelen stellen, je gegevens communiceren en delen met klanten en andere belanghebbenden, en je prestaties benutten voor externe communicatiedoeleinden.

Schiphol wil samen met haar leveranciers werken aan een duurzame en toekomstbestendige luchthaven. Om dit op een transparante en meetbare manier te doen, vraagt Schiphol leveranciers om geverifieerde duurzaamheidsgegevens te delen. Dit helpt om inzicht te krijgen in de toeleveringsketen en om samen de voortgang te volgen.

Ja. Het verzoek om duurzaamheidsgegevens aan te leveren maakt deel uit van Schiphol’s Supplier Check-In-proces. Het daadwerkelijke verzamelen en verifiëren van de gegevens vindt afzonderlijk plaats via het GSES-platform, maar wordt beschouwd als een integraal onderdeel van de Check-In.

Een belangrijk onderdeel van de Check-In is ook de continue verbetering van je GSES-score op het platform.

• Voer jouw duurzaamheidsgegevens in op het GSES-platform.
• Laat deze gegevens verifiëren door een onafhankelijke certificerende instantie via het platform.
• Verkrijg een GSES-lidmaatschap, dat nodig is om dit proces te voltooien.
• Werk in de loop van de tijd aan het verbeteren van je GSES-score, als onderdeel van de Supplier Check-In.

• Asset leveranciers
• IT/Services leveranciers
  Voor elke groep is een specifieke data-aanvraag opgesteld, zodat de verzamelde informatie relevant is voor het type producten of diensten dat wordt geleverd.

Deelname aan het GSES-platform maakt deel uit van de Supplier Check-In. Daarnaast kan het ook een vereiste zijn bij aanbestedingen van Schiphol. Wij raden leveranciers daarom sterk aan om deel te nemen, aangezien dit zowel lopende als toekomstige zakelijke kansen met Schiphol kan beïnvloeden.

• Het eigendom van de gegevens blijft bij jouw organisatie. GSES verwerkt de gegevens alleen en maakt geen aanspraak op eigendom.  
• Certificaten (bijv. ISO, CO₂-Prestatieladder) worden door jou geüpload en gevalideerd door een onafhankelijke certificerende instelling. 
• Assessments antwoorden worden geverifieerd en weergegeven op jouw scorecard; antwoorden kunnen na indiening niet meer worden bewerkt. 
• Bewijsmateriaal (bijv. interne documenten) wordt opgeslagen in een Virtuele Kluis en is alleen toegankelijk voor jou en de auditor. De documenten zijn niet zichtbaar op jouw scorecard.

Gegevens­eigendom en toegankelijkheid.  

• De informatie die je aanlevert blijft eigendom van jouw organisatie. GSES heeft alleen het recht om de gegevens te verwerken, zonder overdracht van eigendomsrechten.  
• Je hebt altijd volledige toegang tot de gegevens van je eigen organisatie en kunt deze inzien.  
• Belangrijk: na het indienen van een beoordeling kun je de antwoorden niet meer bewerken.  

Verwerking en zichtbaarheid van certificaten (ISO, CO₂-Prestatieladder, Ecovadis, etc.)  

• Certificaten worden door jou geüpload en doorgestuurd naar een onafhankelijke certificerende instelling voor validatie.  
• Je kunt de certificaten van jouw organisatie altijd bekijken en/of verwijderen.  
• De scorecard toont het logo van het certificaat, inclusief de validatiestatus en geldigheid.  
• Het scorerapport vermeldt of een certificaat bijdraagt aan jouw score. Het certificaat zelf kan niet door anderen worden gedownload.  

 Verwerking en zichtbaarheid van beoordelingen en bewijsmateriaal  

• Bij het invullen van een vragenlijst worden de volgende elementen vastgelegd:  
• Antwoord: meerkeuzeopties uit de GSES-standaard  
• Context: toelichting voor de auditor  
• Bewijsmateriaal: interne documenten als onderbouwing  

Hoe wordt dit verwerkt en zichtbaar gemaakt?  

• Het antwoord wordt na verificatie zichtbaar op de scorecard.  
• Het bewijsmateriaal wordt opgeslagen in een beveiligde kluis. Alleen jouw organisatie en de auditor hebben hier toegang toe. Dit is niet zichtbaar op de scorecard.  

Organisaties zijn volledig verantwoordelijk voor de juistheid en het eigenaarschap van alle gegevens die op het platform worden geüpload. Door gegevens in te dienen, bevestigen zij dat deze naar hun beste weten waarheidsgetrouw en correct zijn. 

Auditors beoordelen onafhankelijk of de gegevens verifieerbaar zijn en voldoen aan de vereiste standaarden. Het platform zelf is niet verantwoordelijk voor de inhoud of juistheid van de ingediende gegevens. 

De grootste tijdsinvestering voor jouw organisatie ligt in het kwalitatief beantwoorden van de beoordelingen en het verzamelen van de onderliggende documenten die als bewijs dienen. Hieronder vind je een overzicht van de verwerkingstijden.    

Tijdsinvestering en doorlooptijd:   

• Maak een account aan: 2 minuten voor jou als gebruiker (naam & e-mailadres) om je organisatie te registreren.   
• Certificaten uploaden en validatie aanvragen: tot 5 minuten.

Doorlooptijd van een onafhankelijke audit door een certificerende instelling:   

• Validatie van een eerstelijns certificaat: 2 werkdagen. 
• Validatie van een tweedelijns certificaat: 10 werkdagen. 
• Verificatie van beoordelingen middels een desk audit: 10- 15 werkdagen. 

Voor het invullen van de beoordeling heb je mogelijk verschillende collega’s nodig; dit kan per organisatie maar ook per GSES-pijler verschillen. Denk hierbij aan collega’s van een duurzaamheidsteam of het contract- en inkoopteam. Je kunt tot 5 collega’s toegang geven tot de online omgeving van jouw organisatie.

Ben je enthousiast en klaar om te beginnen? Wij helpen je op weg. Op deze landingspagina vindt je alle stappen die je moet volgen in de sectie “Aan de slag met GSES”.  

Door geverifieerde duurzaamheidsgegevens aan te leveren en actief te werken aan het verbeteren van je GSES-score, toont je organisatie transparantie en betrokkenheid bij duurzaamheid. Dit versterkt jouw partnerschap met Schiphol en brengt je organisatie in lijn met de bredere milieu- en maatschappelijke doelstellingen van Schiphol.

Naast de functionaliteiten die een GSES Pro Membership biedt, kan je organisatie nog veel meer doen met het GSES-platform. Zo kan het GSES-platform bijvoorbeeld:   

• Duurzaamheidsinformatie over jouw producten invoeren en valideren.  
• De duurzaamheidsprestaties van je toeleveringsketen in kaart brengen. 
• Gebruikmaken van andere onderdelen van het platform, zoals de CSRD-module, de evenementenmodule en/of de assetmodule;  
• Leveranciers vergelijken op duurzaamheids­prestaties in de GSES-database.  

Wil je meer weten over de bovenstaande functionaliteiten en mogelijkheden voor jouw organisatie, boek dan een demo of neem contact op met het GSES-ondersteuningsteam via [email protected].