Registreer u op het GSES platform

Om de vereiste duurzaamheidsgegevens te delen met Royal Schiphol Group, heeft uw organisatie een GSES Pro-lidmaatschap nodig. Dit lidmaatschap stelt u in staat om een ESG-scorekaart te maken en te delen, certificaten te beheren, te voldoen aan GSES-beoordelingen, CO₂-uitstoot bij te houden en samen te werken met maximaal vijf collega's.

U kunt de bestaande certificaten van uw organisatie uploaden om een basisbeoordeling te ontvangen en het volledige GSES-beoordelingsproces te voltooien. Een Pro-lidmaatschap omvat vier jaarlijkse beoordelingsbeoordelingen (bureaudata-audits), die allemaal onafhankelijk worden gevalideerd via het GSES-platform.

Met uw ESG-scorekaart kunt u uw duurzaamheidsprestaties volgen, toekomstige doelen stellen, uw gegevens communiceren en delen met klanten en andere belanghebbenden, en uw prestaties benutten voor externe communicatiedoeleinden.

Schiphol wil samen met haar leveranciers werken aan een duurzame en toekomstbestendige luchthaven. Om dit op een transparante en meetbare manier te doen, vraagt Schiphol leveranciers om geverifieerde duurzaamheidsgegevens te delen. Dit helpt om inzicht te krijgen in de toeleveringsketen en om samen de voortgang te volgen.

Ja. Het verzoek om duurzaamheidsgegevens aan te leveren maakt deel uit van Schiphol’s Supplier Check-In-proces. Het daadwerkelijke verzamelen en verifiëren van de gegevens vindt afzonderlijk plaats via het GSES-platform, maar wordt beschouwd als een integraal onderdeel van de Check-In.

Een belangrijk onderdeel van de Check-In is ook de continue verbetering van uw GSES-score op het platform.

• Voer uw duurzaamheidsgegevens in op het GSES-platform.
• Laat deze gegevens verifiëren door een onafhankelijke certificerende instantie via het platform.
• Verkrijg een GSES-lidmaatschap, dat nodig is om dit proces te voltooien.
• Werk in de loop van de tijd aan het verbeteren van uw GSES-score, als onderdeel van de Supplier Check-In.

• Asset leveranciers
• IT/Services leveranciers
  Voor elke groep is een specifieke data-aanvraag opgesteld, zodat de verzamelde informatie relevant is voor het type producten of diensten dat wordt geleverd.

Deelname aan het GSES-platform maakt deel uit van de Supplier Check-In. Daarnaast kan het ook een vereiste zijn bij aanbestedingen van Schiphol. Wij raden leveranciers daarom sterk aan om deel te nemen, aangezien dit zowel lopende als toekomstige zakelijke kansen met Schiphol kan beïnvloeden.

• Het eigendom van de gegevens blijft bij uw organisatie. GSES verwerkt de gegevens alleen en maakt geen aanspraak op eigendom.  
• Certificaten (bijv. ISO, CO₂-Prestatieladder) worden door u geüpload en gevalideerd door een onafhankelijke certificerende instelling. 
• Assessments antwoorden worden geverifieerd en weergegeven op uw scorecard; antwoorden kunnen na indiening niet meer worden bewerkt. 
• Bewijsmateriaal (bijv. interne documenten) wordt opgeslagen in een Virtuele Kluis en is alleen toegankelijk voor u en de auditor. De documenten zijn niet zichtbaar op uw scorecard.

Gegevens­eigendom en toegankelijkheid.  

• De informatie die u aanlevert blijft eigendom van uw organisatie. GSES heeft alleen het recht om de gegevens te verwerken, zonder overdracht van eigendomsrechten.  
• U heeft altijd volledige toegang tot de gegevens van uw eigen organisatie en kunt deze inzien.  
• Belangrijk: na het indienen van een beoordeling kunt u uw antwoorden niet meer bewerken.  

Verwerking en zichtbaarheid van certificaten (ISO, CO₂-Prestatieladder, Ecovadis, etc.)  

• Certificaten worden door u geüpload en doorgestuurd naar een onafhankelijke certificerende instelling voor validatie.  
• U kunt de certificaten van uw organisatie altijd bekijken en/of verwijderen.  
• De scorecard toont het logo van het certificaat, inclusief de validatiestatus en geldigheid.  
• Het scorerapport vermeldt of een certificaat bijdraagt aan uw score. Het certificaat zelf kan niet door anderen worden gedownload.  

 Verwerking en zichtbaarheid van beoordelingen en bewijsmateriaal  

• Bij het invullen van een vragenlijst worden de volgende elementen vastgelegd:  
• Antwoord: meerkeuzeopties uit de GSES-standaard  
• Context: toelichting voor de auditor  
• Bewijsmateriaal: interne documenten als onderbouwing  

Hoe wordt dit verwerkt en zichtbaar gemaakt?  

• Het antwoord wordt na verificatie zichtbaar op de scorecard.  
• Het bewijsmateriaal wordt opgeslagen in een beveiligde kluis. Alleen uw organisatie en de auditor hebben hier toegang toe. Dit is niet zichtbaar op de scorecard.  

Organisaties zijn volledig verantwoordelijk voor de juistheid en het eigenaarschap van alle gegevens die op het platform worden geüpload. Door gegevens in te dienen bevestigen zij dat deze naar hun beste weten waarheidsgetrouw en correct zijn. 

Auditors beoordelen onafhankelijk of de gegevens verifieerbaar zijn en voldoen aan de vereiste standaarden. Het platform zelf is niet verantwoordelijk voor de inhoud of juistheid van de ingediende gegevens. 

De grootste tijdsinvestering voor uw organisatie ligt in het kwalitatief beantwoorden van de beoordelingen en het verzamelen van de onderliggende documenten die als bewijs dienen. Hieronder vindt u een overzicht van de verwerkingstijden.    

Tijdsinvestering en doorlooptijd:   

• Maak een account aan: 2 minuten voor u als gebruiker (naam & e-mailadres) om uw organisatie te registreren.   
• Certificaten uploaden en validatie aanvragen: tot 5 minuten.

Doorlooptijd van een onafhankelijke audit door een certificerende instelling:   

• Validatie van een eerstelijns certificaat: 2 werkdagen. 
• Validatie van een tweedelijns certificaat: 10 werkdagen. 
• Verificatie van beoordelingen middels een desk audit: 10- 15 werkdagen. 

Voor het invullen van de beoordeling heeft u mogelijk verschillende collega’s nodig; dit kan per organisatie maar ook per GSES-pijler verschillen. Denk hierbij aan collega’s van een duurzaamheidsteam of het contract- en inkoopteam. U kunt tot 5 collega’s toegang geven tot de online omgeving van uw organisatie.

Bent u enthousiast en klaar om te beginnen? Wij helpen u op weg. Op deze landingspagina vindt u alle stappen die u moet volgen in de sectie “Aan de slag met GSES”.  

Door geverifieerde duurzaamheidsgegevens aan te leveren en actief te werken aan het verbeteren van uw GSES-score, toont uw organisatie transparantie en betrokkenheid bij duurzaamheid. Dit versterkt uw partnerschap met Schiphol en brengt uw organisatie in lijn met de bredere milieu- en maatschappelijke doelstellingen van Schiphol.

Naast de functionaliteiten die een GSES Pro Membership biedt, kan uw organisatie nog veel meer doen met het GSES-platform. Zo kan het GSES-platform bijvoorbeeld:   

• Duurzaamheidsinformatie over uw producten invoeren en valideren.  
• De duurzaamheids­prestaties van uw toeleveringsketen in kaart brengen. 
• Gebruikmaken van andere onderdelen van het platform, zoals de CSRD-module, de evenementenmodule en/of de assetmodule;  
• Leveranciers vergelijken op duurzaamheids­prestaties in de GSES-database.  

Wilt u meer weten over de bovenstaande functionaliteiten en mogelijkheden voor uw organisatie, boek dan een demo of neem contact op met de GSES-ondersteuningsteam op [email protected].