• Het eigendom van de gegevens blijft bij jouw organisatie. GSES verwerkt de gegevens alleen en maakt geen aanspraak op eigendom.  
• Certificaten (bijv. ISO, CO₂-Prestatieladder) worden door jou geüpload en gevalideerd door een onafhankelijke certificerende instelling. 
• Certificaten kunnen niet door anderen worden gedownload en zijn alleen zichtbaar in samenvattende vorm (logo, status, geldigheid). 
• Assessments antwoorden worden geverifieerd en weergegeven op jouw scorecard; antwoorden kunnen na indiening niet meer worden bewerkt. 
• Bewijsmateriaal (bijv. interne documenten) wordt opgeslagen in een Virtuele Kluis en is alleen toegankelijk voor jou en de auditor. De documenten zijn niet zichtbaar op jouw scorecard. 
• Jij bepaalt zelf de zichtbaarheid van de scorecard: stel jouw ESG-scorecard in op 'Openbaar' (voor iedereen zichtbaar) of 'Verborgen' (alleen voor jou zichtbaar). 
• Indien de scorecard is ingesteld op privé, kunnen andere GSES-leden toegang aanvragen om jouw scores te bekijken; je ontvangt een melding en kunt het verzoek accepteren of weigeren. 

Deelname aan GSES wordt sterk aangemoedigd. Transdev legt steeds meer nadruk op duurzaamheid en transparantie in de toeleveringsketen. Door jouw duurzaamheidsgegevens te delen via het GSES-platform laat jouw organisatie zien dat je je inzet voor toekomstbestendig, verantwoord zakendoen. Het helpt jullie positie als voorkeursleverancier te versterken en zorgt ervoor dat jullie op één lijn zitten met de langetermijndoelstellingen van Transdev. 

Om de vereiste duurzaamheidsgegevens met Transdev te delen, heeft jouw organisatie een GSES Pro-lidmaatschap nodig. Hiermee kan je een ESG-scorecard maken en delen, certificaten beheren, CO2-uitstoot bijhouden en samenwerken met maximaal 5 collega's. Je kunt bestaande certificaten uploaden en beoordelingen voltooien, die vervolgens onafhankelijk worden gevalideerd via het GSES-platform. 

Leveranciers van Transdev ontvangen een GSES Pro Membership met korting, gebaseerd op hun jaarlijkse omzet: 

• €1,900/jaar (omzet €0–10M) 
• €2,500/jaar (omzet €10–100M) 
• €3,700/jaar (omzet >€100M) 

Dit omvat toegang tot de organisatiemodule en 4 desk audits per jaar voor de vereiste GSES-pijlers. Het contract heeft een looptijd van drie jaar.   

Alle prijzen zijn excl. btw. 

De grootste tijdsinvestering voor jouw organisatie ligt in het kwalitatief beantwoorden van de beoordelingen en het verzamelen van de onderliggende documenten die als bewijs dienen. Hieronder vind je een overzicht van de verwerkingstijden.    

Tijdsinvestering en doorlooptijd:   

• Maak een account aan: 2 minuten voor jou als gebruiker (naam & e-mailadres) om je organisatie te registreren.   
• Certificaten uploaden en validatie aanvragen: tot 5 minuten.

Doorlooptijd van een onafhankelijke audit door een certificerende instelling:   

• Validatie van een eerstelijns certificaat: 2 werkdagen. 
• Validatie van een tweedelijns certificaat: tot 10 werkdagen. 
• Verificatie van beoordelingen middels een desk audit: 10- 15 werkdagen. 

Voor het invullen van de beoordeling heb je mogelijk verschillende collega’s nodig; dit kan per organisatie maar ook per GSES-pijler verschillen. Denk hierbij aan collega’s van een duurzaamheidsteam of het contract- en inkoopteam. Je kunt tot 5 collega’s toegang geven tot de online omgeving van jouw organisatie.

Gegevens­eigendom en toegankelijkheid.  

• De informatie die je aanlevert blijft eigendom van jouw organisatie. GSES heeft alleen het recht om de gegevens te verwerken, zonder overdracht van eigendomsrechten.  
• Je hebt altijd volledige toegang tot de gegevens van je eigen organisatie en kunt deze inzien.  
• Belangrijk: na het indienen van een beoordeling kun je de antwoorden niet meer bewerken.  

Verwerking en zichtbaarheid van certificaten (ISO, CO₂-Prestatieladder, Ecovadis, etc.)  

• Certificaten worden door jou geüpload en doorgestuurd naar een onafhankelijke certificerende instelling voor validatie.  
• Je kunt de certificaten van jouw organisatie altijd bekijken en/of verwijderen.  
• De scorecard toont het logo van het certificaat, inclusief de validatiestatus en geldigheid.  
• Het scorerapport vermeldt of een certificaat bijdraagt aan jouw score. Het certificaat zelf kan niet door anderen worden gedownload.  

 Verwerking en zichtbaarheid van beoordelingen en bewijsmateriaal  

• Bij het invullen van een vragenlijst worden de volgende elementen vastgelegd:  
• Antwoord: meerkeuzeopties uit de GSES-standaard  
• Context: toelichting voor de auditor  
• Bewijsmateriaal: interne documenten als onderbouwing  

Hoe wordt dit verwerkt en zichtbaar gemaakt?  

• Het antwoord wordt na verificatie zichtbaar op de scorecard.  
• Het bewijsmateriaal wordt opgeslagen in een beveiligde kluis. Alleen jouw organisatie en de auditor hebben hier toegang toe. Dit is niet zichtbaar op de scorecard.  

Zichtbaarheid en scorebeheer  

• Jij bepaalt wie jouw scorecard kan bekijken: 'Openbaar' (zichtbaar voor iedereen) of 'Privé' (alleen zichtbaar voor jou).  
• Zelfs met een privé-instelling kunnen klanten jou koppelen als leverancier, maar zij zien geen scores.  
• Wil een ander GSES-lid jouw scores bekijken? Dan kan deze een Zichtbaarheidsverzoek indienen. Je ontvangt een e-mail en kunt de toegang accepteren of weigeren. 

Organisaties zijn volledig verantwoordelijk voor de juistheid en het eigenaarschap van alle gegevens die op het platform worden geüpload. Door gegevens in te dienen, bevestigen zij dat deze naar hun beste weten waarheidsgetrouw en correct zijn. 

Auditors beoordelen onafhankelijk of de gegevens verifieerbaar zijn en voldoen aan de vereiste standaarden. Het platform zelf is niet verantwoordelijk voor de inhoud of juistheid van de ingediende gegevens. 

Ben je enthousiast en klaar om te beginnen? Wij helpen je op weg. Op deze landingspagina vindt je alle stappen die je moet volgen in de sectie “Aan de slag met GSES”.  

Naast de functionaliteiten die een GSES Pro Membership biedt, kan je organisatie nog veel meer doen met het GSES-platform. Zo kan het GSES-platform bijvoorbeeld:   

• Duurzaamheidsinformatie over jouw producten invoeren en valideren.  
• De duurzaamheidsprestaties van je toeleveringsketen in kaart brengen. 
• Gebruikmaken van andere onderdelen van het platform, zoals de CSRD-module, de evenementenmodule en/of de assetmodule;  
• Leveranciers vergelijken op duurzaamheids­prestaties in de GSES-database.  

Wil je meer weten over de bovenstaande functionaliteiten en mogelijkheden voor jouw organisatie, boek dan een demo of neem contact op met het GSES-ondersteuningsteam via [email protected]. 

Met het Sustainabuild Collective (SBC) is een sectoroverstijgende stichting die zich richt op het stroomlijnen van de beschikbaarheid en uitwisseling van informatie voor alle marktdeelnemers in Nederland en België.

Het doel: het bevorderen van uniforme, betrouwbare en transparante duurzaamheidsdata in de bouwsector en het opzetten van een één standaard om te communiceren met alle partijen in de waardeketen. Al deze partijen, van leveranciers tot klanten, zullen worden uitgenodigd om deel te nemen.

De kosten voor een organisatie zijn afhankelijk van de functionaliteiten die jullie organisatie gebruikt. Als je alleen gegevens wilt ontvangen, heb je enkel een lidmaatschap nodig. Als je leveringsgegevens wilt aanleveren, kost elke gegevensinvoer (d.w.z. productregistratie en datavalidatie) een vast bedrag, naast de basislidmaatschapskosten.

SBC ziet de NMD (Stichting Nationale Milieudatabase) als een zeer waardevol instrument als Nederlandse database met LCA-gegevens voor bouwmaterialen, terwijl de GSES Natuur Impact Score een sectoroverstijgende duurzaamheidsbeoordeling is die de impact van producten en toeleveringsketens op de natuur vertaalt naar een toegankelijke score. Ter ondersteuning van gegevensinvoer in de NMD, zijn SBC en GSES overeengekomen dat gegevens die beschikbaar zijn in de NMD, gedurende de komende drie jaar kosteloos kunnen worden geüpload in GSES.

Een verdere samenwerking tussen SBC en de NMD wordt onderzocht.

DPP-gegevens kunnen worden beheerd op het GSES-platform en worden weergegeven op de productscorecard. Door jouw toeleveringsketen aan het platform te koppelen, faciliteert GSES de gegevensinvoer van leveranciers.

Materialen die binnen de reikwijdte van EUDR vallen, worden gemarkeerd op het GSES-platform. Voor deze materialen kun je due diligence-verklaringen en certificaten verzamelen en je voortgang overzien in een geïntegreerd EUDR-dashboard.

Aan de slag met GSES

Je kunt beginnen met het registreren van jezelf en jouw organisatie hier.

Wanneer je dit hebt gedaan, neemt een teamlid van GSES contact met je op om de behoeften van de organisatie te verifiëren en een conceptcontract aan te leveren.

Na ondertekening van het contract plannen wij een workshop voor jou en collega’s in, zodat jullie snel en efficiënt aan de slag kunnen.

Je kunt ook een eigen (refresher) workshop inplannen wanneer je dit wenst via de landings pagina.

Welk GSES-lidmaatschap jouw organisatie nodig heeft, is afhankelijk van de functionaliteit die de organisatie wil gebruiken.

Om een beter inzicht te krijgen in de mogelijke functionaliteiten, adviseren wij je een online GSES-demo te boeken via de SBC landingspagina.

Je bepaalt zelf als organisatie wie er toegang heeft tot de gegevens van de organisatie.

Belangrijk om op te merken is dat je jouw duurzaamheidsgegevens van producten kunt delen zonder de stuklijst (BoM) of ingrediëntenlijst (BoI) van het product te hoeven vrijgeven.

Gegevens kunnen op twee niveaus worden aangeleverd.

Organisatie:

Om inzicht te krijgen in de duurzaamheidsprestaties van de organisatie kun je beginnen met het uploaden van alle certificaten die de organisatie al heeft. Deze worden vervolgens gevalideerd en leveren de organisatie een initiële GSES-score op. Als de organisatie geen certificaten bezit of als je aanvullende informatie wil aanleveren die niet in de certificaten is opgenomen, kan je ervoor kiezen om de zes pijlerassessments in te vullen. Elk assessment bevat ongeveer 15 vragen. Houd er rekening mee dat je bij het invullen van deze assessments bewijsmateriaal moet uploaden in een Virtuele Kluis. Dit bewijsmateriaal wordt geverifieerd door een externe, onafhankelijke auditor en resulteert in een GSES-score op het platform.

Voor meer informatie zie: hier

Producten:

Productinformatie kan op twee manieren worden aangeleverd: ofwel door gegevens uit een LCA aan te leveren, waarbij de LCA dient als bewijs voor de data, ofwel door via het platform een gedetailleerde BoM (Bill of Materials) aan te leveren.

Voor meer informatie zie: hier

Ja, omdat ‘niet alle LCA’s gelijk zijn’, moet de LCA op het platform worden geüpload en onafhankelijk worden gevalideerd.

Bovendien houdt de GSES Nature Impact Score rekening met indicatoren die verder gaan dan een LCA, en die moeten afzonderlijk worden gecontroleerd.

De scope van de NIS is standaard Cradle to Gate. Als je aanvullende gegevens en bewijs aanlevert voor het transport van cradle to market, kan deze score worden vergroot en leiden tot een betere score.

Voor bouwproducten biedt het GSES-platform ook de mogelijkheid om gebruiksfase- en end-of-life-gegevens toe te voegen, die worden weergegeven op de productscorekaart, maar deze worden niet meegenomen in de score.

Nadat je het uploaden van de gegevens hebt afgerond, kun je via onze partner Audit Independer een datavalidatie aanvragen. Audit Independer wijst de audit vervolgens toe aan een geaccrediteerde certificeringsinstantie (CAB).i.e. Kiwa of Control Union) die de audit uitvoert. Wanneer jullie audit is afgerond, ontvangt je een bericht van GSES.

Het auditaanvraagproces is geautomatiseerd; dit betekent dat zowel Audit Independer als GSES direct kosten maken wanneer je een audit aanvraagt. Als jullie fouten hebt gemaakt in de aangeleverde informatie, kunnen wij de audit niet aanpassen en ook geen terugbetaling doen.

Gegevens kunnen worden bewerkt tot het moment dat je een audit aanvraagt. Het auditaanvraagproces is geautomatiseerd; dit betekent dat zowel Audit Independer als GSES direct kosten maken wanneer je een audit aanvraagt. Als je fouten hebt gemaakt in de aangeleverde informatie, kunnen wij de audit niet aanpassen en ook geen terugbetaling doen.

De verificatieresultaten van de ABN AMRO Vragenlijst zijn toegankelijk voor ABN AMRO.

De resultaten van de EcoVadis-validatie op basis van de GSE-Metastandaard en de GSES Co₂-beoordelingsverificatie zijn toegankelijk via de GSES ESG-scorekaart van je organisatie, die zichtbaar is voor volwaardige leden.

Auditrapporten, contextuele informatie en ondersteunend bewijsmateriaal met betrekking tot validaties en verificaties zijn niet gedeeld met derden, behalve met auditors van certificeringsinstellingen.

De kosten die verbonden zijn aan het verzoek van ABN AMRO dekken alleen de audits (validaties/verificaties). Je kunt echter gebruikmaken van de resultaten die op jouw GSES ESG Scorecard worden weergegeven. Aanvullende functionaliteiten (modules) zijn beschikbaar via aparte GSES-lidmaatschappen.

Klik hier voor een overzicht van de GSES-lidmaatschappen en beschikbare modules.

In het kader van compliance is het zeer waarschijnlijk dat je contractueel verplicht bent om te voldoen aan het verzoek van ABN AMRO. GSES werkt met verschillende klanten, waarbij zowel verplichte vereisten als vrijwillige verzoeken van toepassing kunnen zijn.

Voor een eerstelijns-validatie, duurt het process normaal gesproken 2 werkdagen.

Een tweedelijns-validatie kan tot 10 werkdagen, en een verificatie duurt over het algemeen tussen 10 en 15 werkdagen, mits alle informatie duidelijk, tijdig en volledig wordt ingediend.

Het EcoVadis-certificaat heeft betrekking op een tweedelijnsvalidatie, waarvoor aanvullende bewijsstukken nodig zijn. Deze worden opgevraagd na ontvangst van het certificaat en de rapportage.

Zowel de CSRD-vragenlijst van ABN AMRO als de CO₂-beoordeling kennen een verificatie.

• Ik heb een EcoVadis-certificaat
  Het registreren en uploaden van het certificaat en het auditrapport duurt normaal gesproken niet langer dan een paar minuten.
• Zowel de CSRD-vragenlijst van ABN AMRO als de CO₂-beoordeling
  Het invullen van de vragenlijst en het uploaden van de vereiste bewijsstukken neemt doorgaans niet meer dan een uur per onderdeel in beslag, mits alle benodigde context en documentatie direct beschikbaar zijn.

Als je aanvullende certificaten uploadt en indient voor validatie om jouw GSES ESG-scorecard mogelijk te verbeteren zal een Beperkt lidmaatschap van GSES vereist zijn.

Om aanvullende beoordelingen te voltooien, is een GSES Pro lidmaatschap vereist. Deze beoordelingen kunnen ook ter verificatie worden ingediend om jouw GSES ESG Scorecard mogelijk te verbeteren.

Hetzelfde geldt voor andere modules.

Je kunt het aanmeldproces starten via onze registratiepagina. Eerst wordt er een persoonlijk account aangemaakt, waarna ook de organisatie geregistreerd kan worden.

Het doorlopen van de registratiestappen neemt enkele minuten in beslag. Als alles duidelijk en compleet is, ontvang je binnen enkele werkdagen de lidmaatschapsovereenkomst via Docusign van ons.

Binnen de organisatie is één collega aangewezen als hoofdgebruiker van het GSES-platform. De hoofdgebruiker kan medewerkers beheren, verwijderen en toevoegen via de Team-module in het platform.

Het is ook mogelijk om zelf de registratie te starten en tijdens dit proces bij ‘Join Organization’ een verzoek in te dienen om aan te sluiten bij de organisatie. De hoofdgebruiker ontvangt vervolgens een e-mailbericht om dit verzoek te accepteren.