ASWatson A-Brands
Sustainability at AS Watson
At AS Watson, we believe that together we can make a difference. Through our brands and products, we reach millions of consumers every day. This brings not only opportunities, but also responsibilities.
By making conscious choices, collaborating with our partners and gaining insight into the impact of our products, we are working towards a more sustainable future. Transparency and collaboration throughout the supply chain are essential to achieving this.
To achieve our sustainability ambitions, we need insight into the products we sell. Which materials are used? What is their environmental impact? And where do the raw materials come from?
By working together with our A-brands and suppliers to collect reliable product information, we increase transparency throughout the supply chain and enable better-informed decisions.
Together, we make our sustainability impact visible.
Over GSES
As an A-brand, you play an important role in making our product supply chain more sustainable. By making your product data available through GSES, you contribute to greater transparency, better insights and a future-proof partnership.
With GSES, we bring product and sustainability data together on a single platform. This information not only provides insight into the environmental impact of products but can also support other information requirements.
Examples include:
- EUDR: Information about relevant raw materials and their origins.
- PPWR: Data on packaging and packaging materials.
- DPP (Digital Product Passport): Product information for digital product passports.
By making smart use of existing data, we reduce duplicated work and lay the foundation for future information and reporting requirements.
Join GSES and help build a more sustainable supply chain.
Together, we make product data valuable and sustainability tangible.
What is ASWatson asking of your organization?
Through the GSES platform, suppliers can share their organization’s sustainability information with ASWatson and have it independently verified. Depending on your organization and the data available, this includes:
Om te beginnen upload je alle duurzaamheidscertificaten van jouw organisatie op het GSES-platform en vraag je om de onafhankelijke validatie van die certificaten om een basismeting van je duurzaamheidsprestaties te ontvangen. Voorbeelden van certificaten zijn: ISO’s, CO2 Prestatieladder, MVO Prestatieladder of Ecovadis.
Voltooi de volgende GSES-beoordelingen:
CSR
Maatschappelijk verantwoord ondernemen
CO₂
CO2-reductie
CE
Circulaire economie
SP
Duurzaam inkopen
Voltooi de volgende GSES-beoordelingen:
CSR
Maatschappelijk verantwoord ondernemen
CO₂
CO2-reductie
CE
Circulaire economie
SP
Duurzaam inkopen
This allows us to build a clearer understanding of the sustainability of our products, step by step.
GSES biedt volledige ondersteuning tijdens de onboarding en het indienen van gegevens. Als je hulp nodig hebt, is ons supportteam bereikbaar via [email protected].
Zo werkt het!
Productinformatie aanleveren
Dit proces zorgt voor een balans tussen laagdrempelige deelname en betrouwbaarheid van de data.
Veelgestelde vragen
- Het eigendom van de gegevens blijft bij jouw organisatie. GSES verwerkt de gegevens alleen en maakt geen aanspraak op eigendom.
- Certificaten (bijv. ISO, CO₂-Prestatieladder) worden door jou geüpload en gevalideerd door een onafhankelijke certificerende instelling.
- Certificaten kunnen niet door anderen worden gedownload en zijn alleen zichtbaar in samenvattende vorm (logo, status, geldigheid).
- Assessments antwoorden worden geverifieerd en weergegeven op jouw scorecard; antwoorden kunnen na indiening niet meer worden bewerkt.
- Bewijsmateriaal (bijv. interne documenten) wordt opgeslagen in een Virtuele Kluis en is alleen toegankelijk voor jou en de auditor. De documenten zijn niet zichtbaar op jouw scorecard.
- Jij bepaalt zelf de zichtbaarheid van de scorecard: stel jouw ESG-scorecard in op 'Openbaar' (voor iedereen zichtbaar) of 'Verborgen' (alleen voor jou zichtbaar).
- Indien de scorecard is ingesteld op privé, kunnen andere GSES-leden toegang aanvragen om jouw scores te bekijken; je ontvangt een melding en kunt het verzoek accepteren of weigeren.
Deelname aan GSES wordt sterk aangemoedigd. Transdev legt steeds meer nadruk op duurzaamheid en transparantie in de toeleveringsketen. Door jouw duurzaamheidsgegevens te delen via het GSES-platform laat jouw organisatie zien dat je je inzet voor toekomstbestendig, verantwoord zakendoen. Het helpt jullie positie als voorkeursleverancier te versterken en zorgt ervoor dat jullie op één lijn zitten met de langetermijndoelstellingen van Transdev.
Om de vereiste duurzaamheidsgegevens met Transdev te delen, heeft jouw organisatie een GSES Pro-lidmaatschap nodig. Hiermee kan je een ESG-scorecard maken en delen, certificaten beheren, CO2-uitstoot bijhouden en samenwerken met maximaal 5 collega's. Je kunt bestaande certificaten uploaden en beoordelingen voltooien, die vervolgens onafhankelijk worden gevalideerd via het GSES-platform.
Leveranciers van Transdev ontvangen een GSES Pro Membership met korting, gebaseerd op hun jaarlijkse omzet:
- €1,900/jaar (omzet €0–10M)
- €2,500/jaar (omzet €10–100M)
- €3,700/jaar (omzet >€100M)
Dit omvat toegang tot de organisatiemodule en 4 desk audits per jaar voor de vereiste GSES-pijlers. Het contract heeft een looptijd van drie jaar.
Alle prijzen zijn excl. btw.
De grootste tijdsinvestering voor jouw organisatie ligt in het kwalitatief beantwoorden van de beoordelingen en het verzamelen van de onderliggende documenten die als bewijs dienen. Hieronder vind je een overzicht van de verwerkingstijden.
Tijdsinvestering en doorlooptijd:
- Maak een account aan: 2 minuten voor jou als gebruiker (naam & e-mailadres) om je organisatie te registreren.
- Certificaten uploaden en validatie aanvragen: tot 5 minuten.
Doorlooptijd van een onafhankelijke audit door een certificerende instelling:
- Validatie van een eerstelijns certificaat: 2 werkdagen.
- Validatie van een tweedelijns certificaat: tot 10 werkdagen.
- Verificatie van beoordelingen middels een desk audit: 10- 15 werkdagen.
Voor het invullen van de beoordeling heb je mogelijk verschillende collega’s nodig; dit kan per organisatie maar ook per GSES-pijler verschillen. Denk hierbij aan collega’s van een duurzaamheidsteam of het contract- en inkoopteam. Je kunt tot 5 collega’s toegang geven tot de online omgeving van jouw organisatie.
Gegevenseigendom en toegankelijkheid.
- De informatie die je aanlevert blijft eigendom van jouw organisatie. GSES heeft alleen het recht om de gegevens te verwerken, zonder overdracht van eigendomsrechten.
- Je hebt altijd volledige toegang tot de gegevens van je eigen organisatie en kunt deze inzien.
- Belangrijk: na het indienen van een beoordeling kun je de antwoorden niet meer bewerken.
Verwerking en zichtbaarheid van certificaten (ISO, CO₂-Prestatieladder, Ecovadis, etc.)
- Certificaten worden door jou geüpload en doorgestuurd naar een onafhankelijke certificerende instelling voor validatie.
- Je kunt de certificaten van jouw organisatie altijd bekijken en/of verwijderen.
- De scorecard toont het logo van het certificaat, inclusief de validatiestatus en geldigheid.
- Het scorerapport vermeldt of een certificaat bijdraagt aan jouw score. Het certificaat zelf kan niet door anderen worden gedownload.
Verwerking en zichtbaarheid van beoordelingen en bewijsmateriaal
- Bij het invullen van een vragenlijst worden de volgende elementen vastgelegd:
- Antwoord: meerkeuzeopties uit de GSES-standaard
- Context: toelichting voor de auditor
- Bewijsmateriaal: interne documenten als onderbouwing
Hoe wordt dit verwerkt en zichtbaar gemaakt?
- Het antwoord wordt na verificatie zichtbaar op de scorecard.
- Het bewijsmateriaal wordt opgeslagen in een beveiligde kluis. Alleen jouw organisatie en de auditor hebben hier toegang toe. Dit is niet zichtbaar op de scorecard.
Zichtbaarheid en scorebeheer
- Jij bepaalt wie jouw scorecard kan bekijken: 'Openbaar' (zichtbaar voor iedereen) of 'Privé' (alleen zichtbaar voor jou).
- Zelfs met een privé-instelling kunnen klanten jou koppelen als leverancier, maar zij zien geen scores.
- Wil een ander GSES-lid jouw scores bekijken? Dan kan deze een Zichtbaarheidsverzoek indienen. Je ontvangt een e-mail en kunt de toegang accepteren of weigeren.
Organisaties zijn volledig verantwoordelijk voor de juistheid en het eigenaarschap van alle gegevens die op het platform worden geüpload. Door gegevens in te dienen, bevestigen zij dat deze naar hun beste weten waarheidsgetrouw en correct zijn.
Auditors beoordelen onafhankelijk of de gegevens verifieerbaar zijn en voldoen aan de vereiste standaarden. Het platform zelf is niet verantwoordelijk voor de inhoud of juistheid van de ingediende gegevens.
Ben je enthousiast en klaar om te beginnen? Wij helpen je op weg. Op deze landingspagina vindt je alle stappen die je moet volgen in de sectie “Aan de slag met GSES”.
Naast de functionaliteiten die een GSES Pro Membership biedt, kan je organisatie nog veel meer doen met het GSES-platform. Zo kan het GSES-platform bijvoorbeeld:
- Duurzaamheidsinformatie over jouw producten invoeren en valideren.
- De duurzaamheidsprestaties van je toeleveringsketen in kaart brengen.
- Gebruikmaken van andere onderdelen van het platform, zoals de CSRD-module, de evenementenmodule en/of de assetmodule;
- Leveranciers vergelijken op duurzaamheidsprestaties in de GSES-database.
Wil je meer weten over de bovenstaande functionaliteiten en mogelijkheden voor jouw organisatie, boek dan een demo of neem contact op met het GSES-ondersteuningsteam via [email protected].
Deze FAQ wordt regelmatig bijgewerkt. Als je nog vragen hebt, kun je contact met ons opnemen via [email protected].
Action EUDR
Action must comply with the EU Deforestation Regulation (EUDR) by 31 December 2026. The regulation applies to products containing certain raw materials: wood, cocoa, coffee, palm oil, rubber, soy and cattle. To demonstrate compliance, we need to collect specific EUDR information for all in-scope products. The GSES platform helps us collect and assess this data.
Opmerking: Als we niet de opgevraagde data via het GSES-systeem ontwangen, zullen we de producten die we van jullie inkopen niet langer kunnen verkopen.
Registreer je bedrijf op het GSES-platform en begin met het indienen van productgegevens.
Laten we beginnenWat betekent dit voor onze leveranciers/jou?
We ask you to register on the GSES platform and submit the required information.
Providing complete and accurate data helps Action assess the relevant products before the EUDR deadline. Action may be unable to continue buying products if the required information is missing or cannot be approved.
Registration and data submission are free of charge for Action suppliers.
GSES provides full support with registration and data submission. If you need any help using the platform, contact the GSES support team at [email protected].
Wat wordt er van je verwacht?
Volg de onderstaande stappen om de gegevens te registreren, voor te bereiden en in te dienen die Action nodig heeft om te voldoen aan de EUDR.
Create an account on the GSES platform using your company details. You will receive a confirmation email with your login details.
Attend the webinar introducing the EUDR and the information Action requires. You will receive an invite via email.
For each in-scope product, confirm your EUDR role (operator, downstream operator or trader) and enter required EUDR data (DDS number or Y-code).
Ensure all product data is submitted and approved before the deadline. Submit all requested information by December 1st 2026. Action will review the data and contact you if there are any questions.
Registreer je bedrijf op het GSES-platform en begin met het indienen van productgegevens.
Laten we beginnenWelke gegevens heb je nodig?
Voor elk product moet je de volgende informatie beschikbaar hebben voordat je begint met het invoeren van gegevens:
- Stuklijst (BOM) van elk product
- Plot waar het gereguleerde materiaal wordt verbouwd (GeoJSON-bestand)
- Land van oorsprong van de gereguleerde grondstoffen
- Type(s) hout of ruw materiaal gebruikt
- Indien van toepassing: Certificaten (FSC, PEFC, etc.)
- Due diligence-verklaringen (indien beschikbaar)
- Naam en adres van de producent/fabriek
- Materiaalsamenstelling van het product
Over GSES
GSES is the platform Action uses to collect and assess the product and material information required for the EUDR process.
GSES is a universal, sector-agnostic platform for measuring, rating and verifying sustainability performance across all themes and scopes. It covers your organization, supply chain, products and physical assets, and supports compliance with legislation such as CSRD, EUDR and DPP.
Wil je meer weten? Boek een gratis demo en ontdek hoe GSES jouw duurzaamheidsreis kan ondersteunen.
Veelgestelde vragen
No, Action will tell you which products require information. This depends on the HS-code and the materials it it contains.
Action may be unable to continue buying an in-scope product if the required information has not been submitted and approved by the applicable deadline.
Submit your information on time to allow enough time for review and any necessary corrections
No. The use of GSES platform is free of charge for you. Action covers the subscription costs.
For regulated products, provide the DDS number and its verification number, or a Y-code.
- For questions about which products or information Action requires, contact [email protected].
- For technical support with registration or data submission, contact [email protected].
Responsible Marketing Compass
De merken, marketing- en mediasector staat voor dezelfde uitdaging: hoe maak je verantwoord en duurzaam handelen concreet, meetbaar en vergelijkbaar?
Het Responsible Marketing Compass (RMC), een initiatief van VIA en bvA, brengt marketeers, bureaus, media-exploitanten, platforms, inkoopprofessionals en duurzaamheidsexperts samen rondom één gedeelde standaard voor verantwoorde marketing. Het doel: minder versnippering, meer samenwerking en meer impact.
Het Responsible Marketing Compass is ontwikkeld door professionals uit marketing, ESG, procurement en legal, afkomstig van adverteerders, bureaus, mediaorganisaties en brancheverenigingen.
Sluit je aan
Word onderdeel van een sectorbrede beweging en werk samen met jouw partners aan sterkere, transparantere en toekomstbestendige marketing.
Praktische informatie
Om toegang te krijgen tot het GSES-platform is een lidmaatschap voor de organisatie vereist. Hiervoor wordt een lidmaatschapsovereenkomst verstrekt. Het proces kan worden gestart via de registratiepagina.
Het begint met het aanmaken van een gebruikersaccount, waarbij naam en e-mailadres worden ingevuld. Na het verifiëren van het e-mailadres wordt teruggekeerd naar de registratiepagina, waarna de organisatiegegevens kunnen worden ingevuld.
-
Indien de organisatie al een lidmaatschap heeft, kan ‘Organisatie Toevoegen’ worden geselecteerd en de organisatie worden opgezocht. De hoofdgebruiker ontvangt vervolgens een e-mailbericht om de aanvraag goed te keuren.
-
Indien de organisatie nog geen lidmaatschap heeft, kan ‘Create Organization’ worden geselecteerd en dienen alle velden te worden ingevuld. Deze gegevens zijn onder andere nodig voor de lidmaatschapsovereenkomst.
- Na het voltooien van deze stap neemt GSES contact met je op over de lidmaatschapsovereenkomst.
Een GSES-lidmaatschap voor de organisatie kan worden afgesloten door de lidmaatschapsovereenkomst te laten ondertekenen. Deze wordt verstrekt zodra de online registratie wordt gestart of wanneer er een bericht is gestuurd.
Je kunt het aanmeldproces starten via onze registratiepagina. Eerst wordt er een persoonlijk account aangemaakt, waarna ook de organisatie geregistreerd kan worden.
Het doorlopen van de registratiestappen neemt enkele minuten in beslag. Als alles duidelijk en compleet is ontvang je binnen enkele werkdagen de lidmaatschapsovereenkomst via Docusign van ons.
Binnen de organisatie is één collega aangewezen als hoofdgebruiker van het GSES-platform. De hoofdgebruiker kan medewerkers beheren, verwijderen en toevoegen via de Team-module in het platform.
Het is ook mogelijk om zelf de registratie te starten en tijdens dit proces bij ‘Join Organization’ een verzoek in te dienen om aan te sluiten bij de organisatie. De hoofdgebruiker ontvangt vervolgens een e-mailbericht om dit verzoek te accepteren.
4tecx
Zevij-Necomij versterkt haar duurzaamheidsaanpak en de samenwerking in de keten door gebruik te maken van het Global Sustainable Enterprise System (GSES) om de duurzaamheidsprestaties van al haar producten te meten, te verifiëren en te rapporteren – waarmee Zevij-Necomij en haar leveranciers een helder, datagedreven en onafhankelijk geverifieerd inzicht krijgen in de duurzaamheidsprestaties van hun producten.
Dit is de eerste keer dat je hoort over dit project en over GSES
In dit scenario is de eerste stap het registreren van je gebruikersaccount en jouw organisatie op het GSES-platform. Met dit account krijg je toegang tot de omgeving waarin alle 4tecx-productgegevens worden verzameld, en het vormt het startpunt voor alles wat in dit project volgt.
Zodra dit is gebeurd, neemt het GSES-team contact met je op om een onboardingworkshop in te plannen.
Je hebt eerder met GSES gewerkt of bent momenteel met hen in contact over andere projecten en/of dataverzoeken
Het is belangrijk om te weten dat dit een op zichzelf staand project is, geïnitieerd door Zevij-Necomij voor het verzamelen van 4tecx-duurzaamheidsdata.
Als je al GSES-lid bent en/of al geregistreerd staat op het GSES-platform, kan je deze stap overslaan en direct een e-mail sturen naar [email protected], waarna GSES je op weg helpt.
Je hebt data aangeleverd voor fase 1 van het 4tecx-project in 2025
Welkom terug! We waarderen jouw inzet tijdens fase 1. Als je op de mailinglijst van dit jaar staat, zijn er mogelijk nog producten waarvoor je data moet aanleveren.
Dit jaar hebben we een nieuw datacollectiesysteem in gebruik dat het eenvoudiger en gebruiksvriendelijker maakt om de benodigde data aan te leveren. Hiervoor heb je een gebruikers- en organisatieaccount op het GSES-platform nodig, dat in het kader van dit project door Zevij-Necomij wordt betaald.
Zodra je geregistreerd bent of contact opneemt met de support-e-mail van GSES, kan GSES jouw informatie en details geven die specifiek op jouw situatie zijn toegespitst, met exacte EAN-nummers en verdere instructies.
Zo werkt het!
Productinformatie aanleveren
Dit proces zorgt voor een balans tussen laagdrempelige deelname en betrouwbaarheid van de data.
Veelgestelde vragen
Alle leveranciers van alle producten in Zevij-Necomij’s 4tecx-lijn wordt gevraagd de duurzaamheidsinformatie van deze producten via het GSES-platform met Zevij-Necomij te delen.
Deelname is niet verplicht, maar wordt sterk aangemoedigd en gewaardeerd, zodat Zevij-Necomij haar duurzaamheidsdoelstellingen kan behalen.
De kosten voor dit project zijn nul; alle lidmaatschapskosten en deelname van leveranciers op het platform worden volledig gedekt door Zevij-Necomij om deelname te stimuleren. Dit is beperkt tot de audit van uitsluitend producten binnen het 4tecx-assortiment. Heb je als leverancier interesse in een GSES-lidmaatschap voor eigen doeleinden, neem dan contact op via [email protected] wij voorzien je graag van alle benodigde informatie.
De eerste stap is het registreren van jouw gebruiker en organisatie op het GSES-platform:
Je kunt data aanleveren via het platform, waar je van Zevij-Necomij een verzoek ontvangt om data aan te leveren voor elk specifiek product dat je levert aan de 4tecx-lijn. Exacte instructies hiervoor krijg je tijdens een workshop met GSES.
Alleen Zevij-Necomij krijgt toegang tot je productdata. Daarnaast heb je de mogelijkheid om jouw Bill of Materials af te schermen voor Zevij-Necomij, zodat zij uitsluitend toegang hebben tot de duurzaamheidsinformatie die op basis van de Bill of Materials wordt gegenereerd, en tot het overige geüploade bewijsmateriaal.
Ja, al betekent het hebben van een LCA wel dat je geen Bill of Materials nodig hebt. Je kunt jouw LCA-waarden aanleveren om een score te berekenen die specifieker en nauwkeuriger is voor jouw product dan via de Bill of Materials-methode. Hoe je deze informatie aanlevert, wordt tijdens de workshop toegelicht.
De scope van de Nature Impact Score is standaard Cradle to Gate. Als je aanvullende data en bewijsmateriaal aanlevert voor het transport van gate to market, kan deze score worden uitgebreid en tot een betere score leiden.
Voor bouwproducten biedt het GSES-platform ook de mogelijkheid om gebruiksfase- en end-of-life-gegevens toe te voegen, die worden weergegeven op de productscorekaart, maar deze worden niet meegenomen in de score.
Nadat je de data hebt geüpload en ingediend bij Zevij-Necomij, zit jouw werk erop. Zevij-Necomij dient de producten vervolgens in voor een audit via GSES-partner Audit Independer.
Audit Independer wijst de audit daarna toe aan een geaccrediteerde conformiteitsbeoordelingsinstantie.
Tijdens het aanleveren van data heb je de mogelijkheid om een concept op te slaan en het indieningsverzoek zo vaak terug te halen als je wilt. Heb je de data al ingediend en moet deze daarna nog worden gewijzigd, neem dan contact op via [email protected]of dien direct een ticket in op het platform. Daarna kunnen wij het dataverzoek opnieuw naar jou versturen, zodat de data naar wens aangepast kan worden.
Geef dit alstublieft tijdig aan, want zodra de data bij de auditor terecht is gekomen, is wijzigen niet meer eenvoudig.
Deze FAQ wordt regelmatig bijgewerkt. Als je nog vragen hebt, kun je contact met ons opnemen via [email protected].
Kwantum
Vanaf30 december 2026 moeten we voldoen aan de Europese ontbossingsverordening (EUDR). Om aan de verordening te kunnen voldoen, hebben we aanvullende gegevens van onze leveranciers (jou) nodig met betrekking tot de materialen in de producten die wij van je betrekken, de herkomst van die materialen en de legaliteit van de productie van die materialen. Het GSES-systeem zal ons helpen bij het verzamelen en beoordelen van de gegevens.
Opmerking: Als we niet de opgevraagde data via het GSES-systeem ontwangen, zullen we de producten die we van jullie inkopen niet langer kunnen verkopen.
Wat betekent dit voor onze leveranciers/jou?
Om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen, werken we met het GSES-platform om product- en materiaalgegevens op een gestandaardiseerde manier te verzamelen en te valideren.
Het verstrekken van de gevraagde gegevens via GSES is een voorwaarde om producten van jou te kunnen blijven kopen. Zonder deze gegevens kunnen wij niet de naleving garanderen die ons bedrijf vereist en lopen wij het risico op hoge boetes.
Daarom verzoeken wij al onze leveranciers (waaronder jou) om zich te registreren op het GSES-platform en de gevraagde productgegevens te delen. Voor jullie zal dit kosteloos zijn.
GSES biedt volledige ondersteuning tijdens de onboarding en het indienen van gegevens. Als je hulp nodig hebt, is ons supportteam bereikbaar via [email protected].
Wat wordt er van je verwacht?
Volg de onderstaande stappen om de gegevens te registreren, voor te bereiden en in te dienen die Kwantum nodig heeft om te voldoen aan de EU-ontbossingsverordening.
Ga naar het GSES-platform en maak een account aan met jouw bedrijfsgegevens. Je ontvangt een bevestigingsmail met je inloggegevens.
Woon een sessie bij waarin GSES uitlegt hoe je de EUDR-gerelateerde gegevens van je producten op het platform kunt verzamelen en indienen.
Voer voor elk product oorsprongsinformatie, grondstofsamenstelling en beschikbare certificaten in. Je kunt dit ook doen via een bulkupload met het Excel-sjabloon dat door het platform wordt aangeboden.
Voeg certificaten toe zoals FSC, PEFC of due-diligenceverklaringen. Deze worden geverifieerd en gekoppeld aan je producten.
Zorg ervoor dat alle productgegevens vóór de deadline worden ingediend en goedgekeurd. Na indiening zal Kwantum de gegevens beoordelen en contact met u opnemen als er vragen zijn.
Registreer je bedrijf op het GSES-platform en begin met het indienen van productgegevens.
Laten we beginnenWelke gegevens heb je nodig?
Voor elk product moet je de volgende informatie beschikbaar hebben voordat je begint met het invoeren van gegevens:
- Stuklijst (BOM) van elk product
- Plot waar het gereguleerde materiaal wordt verbouwd (GeoJSON-bestand)
- Land van oorsprong van de gereguleerde grondstoffen
- Type(s) hout of ruw materiaal gebruikt
- Indien van toepassing: Certificaten (FSC, PEFC, etc.)
- Due diligence-verklaringen (indien beschikbaar)
- Naam en adres van de producent/fabriek
- Materiaalsamenstelling van het product
Over GSES
Het GSES-platform is een universele, sector-agnostische oplossing voor het meten, beoordelen en verifiëren van duurzaamheidsprestaties op het gebied van duurzaamheidsthema's en reikwijdten.
Met een holistische aanpak dekt het platform duurzaamheid op elk vlak, van jouw eigen organisatie tot jouw toeleveringsketen, producten en fysieke activa, terwijl het helpt bij de naleving van belangrijke wetgeving zoals onder andere de CSRD, EUDR en DPP.
Alle gegevens op het GSES-platform worden geverifieerd door onafhankelijke derde partijen, zoals geaccrediteerde certificeringsinstanties. Dit verificatieproces staat centraal in onze missie: het voorkomt greenwashing en zorgt voor eerlijke, transparante en vergelijkbare metingen en rapportages van duurzaamheidsprestaties tussen organisaties.
Wil je meer weten? Boek een gratis demo en ontdek hoe GSES jouw duurzaamheidsreis kan ondersteunen.
Veelgestelde vragen
Nee, Kwantum welke producten voor welke producten je productinformatie moet verstrekken. Dit hangt voornamelijk af van de materialen die gebruikt worden in het product.
Een certificaat is niet altijd verplicht, maar je moet wel kunnen aan te tonen wat de herkomst van de grondstoffen zijn. Dit kan ook via een schriftelijke due diligence-verklaring van je leverancier. Neem contact met ons op als je hulp nodig hebt bij het opstellen hiervan.
Ja. Het GSES-platform biedt een bulk-upload via Excel. Je kunt een ingevuld sjabloon met alle productgegevens in één keer uploaden. Het sjabloon is beschikbaar na het inloggen op het platform.
Producten zonder goedgekeurde productgegevens in GSES kunnen niet langer worden verkocht via Kwantum na 30 december 2026. Dit is een wettelijke EU-vereiste waaraan Kwantum moet voldoen. Tijdige indiening is daarom essentieel.
Reminder: If this data is not in the GSES platform by August 7th 2026 we can no longer do business with you.
Leen Bakker
Vanaf30 december 2026 moeten we voldoen aan de Europese ontbossingsverordening (EUDR). Om aan de verordening te kunnen voldoen, hebben we aanvullende gegevens van onze leveranciers (jou) nodig met betrekking tot de materialen in de producten die wij van je betrekken, de herkomst van die materialen en de legaliteit van de productie van die materialen. Het GSES-systeem zal ons helpen bij het verzamelen en beoordelen van de gegevens.
Opmerking: Als we niet de opgevraagde data via het GSES-systeem ontwangen, zullen we de producten die we van jullie inkopen niet langer kunnen verkopen.
Wat betekent dit voor onze leveranciers/jou?
Om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen, werken we met het GSES-platform om product- en materiaalgegevens op een gestandaardiseerde manier te verzamelen en te valideren.
Het verstrekken van de gevraagde gegevens via GSES is een voorwaarde om producten van jou te kunnen blijven kopen. Zonder deze gegevens kunnen wij niet de naleving garanderen die ons bedrijf vereist en lopen wij het risico op hoge boetes.
Daarom verzoeken wij al onze leveranciers (waaronder jou) om zich te registreren op het GSES-platform en de gevraagde productgegevens te delen. Voor jullie zal dit kosteloos zijn.
GSES biedt volledige ondersteuning tijdens de onboarding en het indienen van gegevens. Als je hulp nodig hebt, is ons supportteam bereikbaar via [email protected].
Wat wordt er van je verwacht?
Volg de onderstaande stappen om de gegevens te registreren, voor te bereiden en in te dienen die Leen Bakker nodig heeft om te voldoen aan de EU-ontbossingsverordening.
Ga naar het GSES-platform en maak een account aan met jouw bedrijfsgegevens. Je ontvangt een bevestigingsmail met je inloggegevens.
Woon een sessie bij waarin GSES uitlegt hoe je de EUDR-gerelateerde gegevens van je producten op het platform kunt verzamelen en indienen.
Plan een sessieVoer voor elk product oorsprongsinformatie, grondstofsamenstelling en beschikbare certificaten in. Je kunt dit ook doen via een bulkupload met het Excel-sjabloon dat door het platform wordt aangeboden.
Voeg certificaten toe zoals FSC, PEFC of due-diligenceverklaringen. Deze worden geverifieerd en gekoppeld aan je producten.
Zorg ervoor dat alle productgegevens zijn ingediend en goedgekeurd vóór de deadline. Na indiening zal Leen Bakker de gegevens beoordelen en contact met u opnemen als er vragen zijn.
Registreer je bedrijf op het GSES-platform en begin met het indienen van productgegevens.
Laten we beginnenWelke gegevens heb je nodig?
Voor elk product moet je de volgende informatie beschikbaar hebben voordat je begint met het invoeren van gegevens:
- Stuklijst (BOM) van elk product
- Plot waar het gereguleerde materiaal wordt verbouwd (GeoJSON-bestand)
- Land van oorsprong van de gereguleerde grondstoffen
- Type(s) hout of ruw materiaal gebruikt
- Indien van toepassing: Certificaten (FSC, PEFC, etc.)
- Due diligence-verklaringen (indien beschikbaar)
- Naam en adres van de producent/fabriek
- Materiaalsamenstelling van het product
Over GSES
Het GSES-platform is een universele, sector-agnostische oplossing voor het meten, beoordelen en verifiëren van duurzaamheidsprestaties op het gebied van duurzaamheidsthema's en reikwijdten.
Met een holistische aanpak dekt het platform duurzaamheid op elk vlak, van jouw eigen organisatie tot jouw toeleveringsketen, producten en fysieke activa, terwijl het helpt bij de naleving van belangrijke wetgeving zoals onder andere de CSRD, EUDR en DPP.
Alle gegevens op het GSES-platform worden geverifieerd door onafhankelijke derde partijen, zoals geaccrediteerde certificeringsinstanties. Dit verificatieproces staat centraal in onze missie: het voorkomt greenwashing en zorgt voor eerlijke, transparante en vergelijkbare metingen en rapportages van duurzaamheidsprestaties tussen organisaties.
Wil je meer weten? Boek een gratis demo en ontdek hoe GSES jouw duurzaamheidsreis kan ondersteunen.
Veelgestelde vragen
Nee, Leen Bakker welke producten voor welke producten je productinformatie moet verstrekken. Dit hangt voornamelijk af van de materialen die gebruikt worden in het product.
Een certificaat is niet altijd verplicht, maar je moet wel kunnen aan te tonen wat de herkomst van de grondstoffen zijn. Dit kan ook via een schriftelijke due diligence-verklaring van je leverancier. Neem contact met ons op als je hulp nodig hebt bij het opstellen hiervan.
Ja. Het GSES-platform biedt een bulk-upload via Excel. Je kunt een ingevuld sjabloon met alle productgegevens in één keer uploaden. Het sjabloon is beschikbaar na het inloggen op het platform.
Producten zonder goedgekeurde productgegevens in GSES kunnen niet langer worden verkocht via Leen Bakker na 30 december 2026. Dit is een wettelijke EU-vereiste waaraan Leen Bakker moet voldoen. Tijdig indienen is daarom essentieel.
Herinnering: Als deze gegevens niet in het GSES-platform staan vóór DEADLINE Wij kunnen geen zaken meer met u doen.
AVEX
AVEX zet een belangrijke stap in haar duurzaamheidsstrategie door met GSES meer inzicht te krijgen in haar toeleveringsketen.
Duurzaamheid die meetbaar en transparant is
Bij AVEX zetten we ons dagelijks in voor slimme en duurzame AV-oplossingen. Duurzaamheid is voor ons geen vrijblijvende belofte. Daarom maken we het onze klanten en partners makkelijker om duurzame keuzes te maken. Door ons aan te sluiten bij het Global Sustainable Enterprise System (GSES) zorgen we voor transparantie in onze duurzaamheidsprestaties.
Bent je via AVEX doorverwezen naar GSES en heeft je nog praktische vragen over hoe het GSES-platform werkt?
Boek een gratis demo en bekijk het in actie.
Wat vraagt AVEX van jouw organisatie?
Avex vraagt om duurzaamheidsinformatie over jouw organisatie in te voeren op het GSES-platform om deze onafhankelijk te laten valideren voor de volgende onderdelen:
Om te beginnen, upload al je certificaten naar het GSES-platform om een nulmeting van je duurzaamheidsprestaties te ontvangen. Voorbeelden van certificaten zijn: ISO's, CO2 Prestatieladder, MVO Prestatieladder en Ecovadis
CSR
Maatschappelijk verantwoord ondernemen
CO₂
CO2-reductie
CE
Circulaire economie
SP
Duurzaam inkopen
Je kunt de beoordelingen invullen en je certificaten rechtstreeks via het platform onafhankelijk laten valideren door een certificerende instelling.
Deelname aan dit proces vereist een Pro Membership, dat de verificatie van de vier gevraagde pijlerbeoordelingen omvat (certificaatvalidaties zijn niet inbegrepen).
GSES biedt volledige ondersteuning tijdens de onboarding en het indienen van gegevens. Als je hulp nodig hebt, is ons supportteam bereikbaar via [email protected].
Zo werkt het!
Registreer op het GSES-platform
Veelgestelde vragen
- Het eigendom van de gegevens blijft bij jouw organisatie. GSES verwerkt de gegevens alleen en maakt geen aanspraak op eigendom.
- Certificaten (bijv. ISO, CO₂-Prestatieladder) worden door jou geüpload en gevalideerd door een onafhankelijke certificerende instelling.
- Certificaten kunnen niet door anderen worden gedownload en zijn alleen zichtbaar in samenvattende vorm (logo, status, geldigheid).
- Assessments antwoorden worden geverifieerd en weergegeven op jouw scorecard; antwoorden kunnen na indiening niet meer worden bewerkt.
- Bewijsmateriaal (bijv. interne documenten) wordt opgeslagen in een Virtuele Kluis en is alleen toegankelijk voor jou en de auditor. De documenten zijn niet zichtbaar op jouw scorecard.
- Jij bepaalt zelf de zichtbaarheid van de scorecard: stel jouw ESG-scorecard in op 'Openbaar' (voor iedereen zichtbaar) of 'Verborgen' (alleen voor jou zichtbaar).
- Indien de scorecard is ingesteld op privé, kunnen andere GSES-leden toegang aanvragen om jouw scores te bekijken; je ontvangt een melding en kunt het verzoek accepteren of weigeren.
Deelname aan GSES wordt sterk aangemoedigd. AVEX legt steeds meer nadruk op duurzaamheid en transparantie in de toeleveringsketen. Door jouw duurzaamheidsgegevens te delen via het GSES-platform laat jouw organisatie zien dat je je inzet voor toekomstbestendig, verantwoord zakendoen. Het helpt jullie positie als voorkeursleverancier te versterken en zorgt ervoor dat jullie op één lijn zit met de langetermijndoelstellingen van AVEX.
Om de vereiste duurzaamheidsgegevens met AVEX te delen, heeft jouw organisatie een GSES Pro-lidmaatschap nodig. Hiermee kan je een ESG-scorecard maken en delen, certificaten beheren, CO2-uitstoot bijhouden en samenwerken met maximaal 5 collega's. Je kunt bestaande certificaten uploaden en beoordelingen voltooien, die vervolgens onafhankelijk worden gevalideerd via het GSES-platform.
AVEX-leveranciers ontvangen een GSES Pro-lidmaatschap met korting op basis van hun jaaromzet:
- €1,900/jaar (omzet €0–10M)
- €2,500/jaar (omzet €10–100M)
- €3,700/jaar (omzet >€100M)
Dit omvat toegang tot de organisatiemodule en 4 bureaucontroles per jaar voor de vereiste GSES-pijlers. Het contract heeft een looptijd van 3 jaar.
Alle prijzen zijn excl. btw.
De grootste tijdsinvestering voor jouw organisatie ligt in het kwalitatief beantwoorden van de beoordelingen en het verzamelen van de onderliggende documenten die als bewijs dienen. Hieronder vind je een overzicht van de verwerkingstijden.
Tijdsinvestering en doorlooptijd:
- Maak een account aan: 2 minuten voor jou als gebruiker (naam & e-mailadres) om je organisatie te registreren.
- Certificaten uploaden en validatie aanvragen: tot 5 minuten.
Doorlooptijd van een onafhankelijke audit door een certificerende instelling:
- Validatie van een eerstelijns certificaat: 2 werkdagen.
- Validatie van een tweedelijns certificaat: tot 10 werkdagen.
- Verificatie van beoordelingen middels een desk audit: 10- 15 werkdagen.
Voor het invullen van de beoordeling kunnen meerdere collega’s nodig zijn. Dit verschilt per organisatie en per GSES-pijler. In veel gevallen beschikken collega’s uit het duurzaamheidsteam of het contract- en inkoopteam over de benodigde informatie. Er kunnen maximaal vijf collega’s toegang krijgen tot de online omgeving van de organisatie.
Gegevenseigendom en toegankelijkheid.
- De informatie die je aanlevert blijft eigendom van jouw organisatie. GSES heeft alleen het recht om de gegevens te verwerken, zonder overdracht van eigendomsrechten.
- Je hebt altijd volledige toegang tot de gegevens van je eigen organisatie en kunt deze inzien.
- Belangrijk: na het indienen van een beoordeling kun je de antwoorden niet meer bewerken.
Verwerking en zichtbaarheid van certificaten (ISO, CO₂-Prestatieladder, Ecovadis, etc.)
- Certificaten worden door jou geüpload en doorgestuurd naar een onafhankelijke certificerende instelling voor validatie.
- Je kunt de certificaten van jouw organisatie altijd bekijken en/of verwijderen.
- De scorecard toont het logo van het certificaat, inclusief de validatiestatus en geldigheid.
- Het scorerapport vermeldt of een certificaat bijdraagt aan jouw score. Het certificaat zelf kan niet door anderen worden gedownload.
Verwerking, zichtbaarheid van beoordelingen en bewijslast
- Bij het invullen van een vragenlijst worden de volgende elementen vastgelegd:
- Antwoord: meerkeuzeopties uit de GSES-standaard
- Context: toelichting voor de auditor
- Bewijsmateriaal: interne documenten als onderbouwing
Hoe wordt dit verwerkt en zichtbaar gemaakt?
- Het antwoord wordt na verificatie zichtbaar op de scorecard.
- Het bewijsmateriaal wordt opgeslagen in een beveiligde kluis. Alleen jouw organisatie en de auditor hebben hier toegang toe. Dit is niet zichtbaar op de scorecard.
Zichtbaarheid en scorebeheer
- Jij bepaalt wie jouw scorecard kan bekijken: 'Openbaar' (zichtbaar voor iedereen) of 'Privé' (alleen zichtbaar voor jou).
- Zelfs met een privé-instelling kunnen klanten jou koppelen als leverancier, maar zij zien geen scores.
- Wil een ander GSES-lid jouw scores bekijken? Dan kan deze een Zichtbaarheidsverzoek indienen. Je ontvangt een e-mail en kunt de toegang accepteren of weigeren.
Organisaties zijn volledig verantwoordelijk voor de juistheid en het eigenaarschap van alle gegevens die op het platform worden geüpload. Door gegevens in te dienen, bevestigen zij dat deze naar hun beste weten waarheidsgetrouw en correct zijn.
Auditors beoordelen onafhankelijk of de gegevens verifieerbaar zijn en voldoen aan de vereiste standaarden. Het platform zelf is niet verantwoordelijk voor de inhoud of juistheid van de ingediende gegevens.
Ben je enthousiast en klaar om te beginnen? Wij helpen je op weg. Op deze landingspagina vindt je alle stappen die je moet volgen in de sectie “Aan de slag met GSES”.
Naast de functionaliteiten die een GSES Pro Membership biedt, kan je organisatie nog veel meer doen met het GSES-platform. Zo kan het GSES-platform bijvoorbeeld:
- Duurzaamheidsinformatie over jouw producten invoeren en valideren.
- Breng de duurzaamheidsprestaties van jouw toeleveringsketen in kaart.
- Gebruik andere modules op het platform, zoals de CSRD-module, de event module en/of de asset module
- Leveranciers vergelijken op duurzaamheidsprestaties in de GSES-database.
Wil je meer weten over de bovenstaande functionaliteiten en mogelijkheden voor jouw organisatie, boek dan een demo of neem contact op met het GSES-ondersteuningsteam via [email protected].
Deze FAQ wordt regelmatig bijgewerkt. Als je nog vragen hebt, kun je contact met ons opnemen via [email protected].
PPP
Promotional Products Professionals | PPP is de enige branchevereniging voor distributeurs en leveranciers van promotionele producten, relatie- en kerstgeschenken. PPP is een professionele, onafhankelijke organisatie, die wordt bestuurd door gedreven managers uit de branche.
PPP werkt vanuit een actief verenigingsverband aan de verdere ontwikkeling van de branche. Ethisch, verantwoord en duurzaam handelen zijn daarin kernwaarden. Om onderbouwde ethische, verantwoorde en duurzame keuzes te maken is inzicht nodig. Daarom heeft PPP contact gelegd met GSES.
“Door het gebruik van het GSES platform bij onze leden te stimuleren hopen wij vergelijkbare duurzame data over producten en leveranciers binnen onze branche beter”Carmen Planije, Directeur van Promotional Products Professionals
Waarom promoot PPP het gebruik van GSES?
Voor het maken van onderbouwde duurzame keuzes door jouw organisatie of jullie klanten is de beschikbaarheid van betrouwbare en vergelijkbare data over duurzaamheidsprestaties essentieel. GSES is het enige platform dat het mogelijk maakt om onafhankelijke en vergelijkbare duurzaamheidsdata op product- en organisatieniveau voor jouw organisatie en jullie klanten beschikbaar te maken. Ook beperkt GSES zich niet tot het beschikbaar maken van enkel data over bijvoorbeeld de uitstoot van broeikasgassen maar geeft GSES ook data over circulariteit en gezondheid en veiligheid.
Starten met het gebruik van GSES
Het starten met het verzamelen van duurzaamheidsdata kan overweldigend zijn omdat veel partijen niet weten waar te beginnen. GSES heeft meerdere mogelijkheden om laagdrempelig te beginnen en het gebruik van GSES mee te laten groeien met de doelstellingen van jouw organisatie. Wij boeken graag vrijblijvend een demo in om de functionaliteiten van het platform te laten zien en in gesprek te gaan hoe implementatie er voor jouw organisatie uit zou kunnen zien.
Boek een demo
Wil je meer weten over GSES? Heb je vragen of wil je een demo plannen? Gebruik dan de onderstaande link.
Gebruikers workshop
Veelgestelde vragen
De kosten voor jouw organisatie zijn afhankelijk van welke functionaliteiten je gebruikt. Als je alleen gegevens wilt ontvangen, heb je enkel een lidmaatschap nodig. Als je ook gegevens wilt aanleveren (zoals productregistratie en datavalidatie), betaal je per invoer een vast bedrag bovenop de basislidmaatschapskosten.
Bekijk het onderstaande prijsoverzicht voor meer informatie.
Je kunt beginnen door jezelf en je organisatie hier te registreren.
Zodra je dit hebt gedaan, neemt een teamlid van GSES contact met je op om de behoeften van jouw organisatie te bespreken en een conceptcontract aan te leveren.
Na ondertekening van het contract plannen we een workshop voor jou en je collega's om te leren hoe je aan de slag kunt gaan.
Het type GSES-lidmaatschap dat jouw organisatie nodig heeft, is afhankelijk van de functionaliteiten die je wilt gebruiken.
Gegevens kunnen op twee niveaus worden aangeleverd.
Organisatie:
Om inzicht te krijgen in de duurzaamheidsprestaties van je organisatie kun je beginnen met het uploaden van alle certificaten die jullie organisatie al bezit. Deze worden vervolgens gevalideerd en leveren jullie organisatie een initiële GSES-score op. Als jullie organisatie geen certificaten bezit of als je aanvullende informatie wilt aanleveren die niet in de certificaten is opgenomen, kun je ervoor kiezen om de zes pijlerassessments in te vullen. Elk assessment bevat ongeveer 15 vragen. Houd er rekening mee dat je bij het invullen van deze assessments bewijsmateriaal moet uploaden in een Virtuele Kluis. Dit bewijsmateriaal wordt geverifieerd door een externe, onafhankelijke auditor en resulteert in een GSES-score op het platform.
Voor meer informatie zie: hier
Producten:
Productinformatie kan op twee manieren worden aangeleverd: ofwel door gegevens uit een LCA aan te leveren, waarbij de LCA dient als bewijs voor de gegevens, ofwel door via het platform een gedetailleerde BoM (Bill of Materials) aan te leveren.
Voor meer informatie zie: hier
Gegevens kunnen op twee niveaus worden aangeleverd.
Organisatie:
Om inzicht te krijgen in de duurzaamheidsprestaties van jouw organisatie kun je beginnen met het uploaden van alle certificaten die jouw organisatie al bezit. Deze worden vervolgens gevalideerd en vormen de basis voor een eerste GSES-score.
Als je organisatie geen certificaten heeft, of als je aanvullende informatie wilt verstrekken die niet in de certificaten is opgenomen, kun je ervoor kiezen om de zes pijlerbeoordelingen (assessments) in te vullen. Elk assessment bevat ongeveer 15 vragen.
Houd er rekening mee dat je voor het invullen van deze beoordelingen bewijsmateriaal moet aanleveren in een Virtuele kluis. Dit bewijsmateriaal wordt gecontroleerd door een externe, onafhankelijke auditor en resulteert in een GSES-score op het platform.
Voor meer informatie, zie: hier
Producten:
Productinformatie kan op twee manieren worden aangeleverd:
-
Door gegevens uit een LCA (Levenscyclusanalyse) te geven, waarbij de LCA als bewijs dient voor de gegevens.
-
Of door een gedetailleerde stuklijst in te vullen via het platform.
Voor meer informatie, zie: hier
Jouw organisatie bepaalt zelf wie er toegang heeft tot de gegevens van de organisatie.
Belangrijk om te weten is dat je duurzaamheidsdata van producten kunt delen zonder daarbij de BoM (stuklijst) van BoI (Bill of Information) van het product openbaar te maken.
DPP-gegevens en EUDR-gegevens kan worden beheerd via het GSES-platform en wordt weergegeven op de productscorecard.
Door je supply chain te koppelen aan het platform, maakt GSES het eenvoudig voor leveranciers om gegevens aan te leveren.
Ja, omdat niet alle LCA's gelijk zijn, moet de LCA worden geüpload op het platform en onafhankelijk gevalideerd worden.
Daarnaast houdt de GSES Natuur Impact Score rekening met extra indicatoren die verder gaan dan een LCA en die afzonderlijk moeten worden opgegeven.
De standaard scope van de NIS (Natuur Impact Score) is Van wieg tot poort.
Wanneer je aanvullende gegevens en bewijs aanlevert over het transport van de poort tot aan de markt, kan de scope uitgebreid worden - wat kan leiden tot een hogere score.
Voor bouwproducten biedt het GSES-platform bovendien de mogelijkheid om gegevens over de gebruiksfase en einde levensduur toe te voegen. Deze informatie wordt weergegeven op de productscorecard, maar telt niet mee in de uiteindelijke score.
De standaardscope van de NIS (Natuur Impact Score) is Van wieg tot poort.
Wanneer je extra gegevens en bewijsmateriaal aanlevert over het transport van de poort tot aan de markt, kan deze scope uitgebreid worden - wat kan leiden tot een hogere score.
Voor bouwproducten biedt het GSES-platform daarnaast de mogelijkheid om gegevens over de gebruiksfase en de levenseinde toe te voegen. Deze informatie wordt weergegeven op de productscorecard, maar wordt niet meegenomen in de uiteindelijke score.
Nadat je alle gegevens hebt geüpload, kun je een datavalidatie aanvragen via onze partner Onafhankelijke audit.
Audit Independer wijst de audit vervolgens toe aan een erkende conformiteitsbeoordelingsinstantie (zoals Kiwa van Controle Unie) die de audit uitvoert. Zodra de audit is afgerond, ontvang je hierover een bericht van GSES.
Het aanvraagproces voor een audit is volledig geautomatiseerd. Dit betekent dat zowel Audit Independer als GSES direct kosten maken zodra je een audit aanvraagt.
Als er fouten zijn gemaakt in de aangeleverde informatie, kunnen wij de audit niet aanpassen of terugbetalen.
Gegevens kunnen worden aangepast tot het moment dat je een audit aanvraagt.
Het aanvraagproces voor een audit is volledig geautomatiseerd. Dit betekent dat zowel Onafhankelijke audit als GSES direct kosten maken zodra je een audit aanvraagt. Als er fouten zijn gemaakt in de aangeleverde informatie, kunnen wij de audit niet meer aanpassen of terugbetalen.
Deze FAQ wordt regelmatig bijgewerkt. Als je nog vragen hebt, kun je contact met ons opnemen via [email protected].
Schiphol
Als gewaardeerde leverancier van de Royal Schiphol Group ben je niet alleen een partner, maar ook een drijvende kracht achter het creëren van de meest duurzame luchthavens ter wereld.
In lijn met onze inzet voor duurzaamheid en transparantie neemt de Royal Schiphol Group stappen om inzicht te krijgen in de sociale en ecologische impact van onze supply chain. Dit doen wij met behulp van het Global Sustainable Enterprise System (GSES). Dit platform helpt ons leveranciers te identificeren en samen te werken met partijen die onze toewijding aan verantwoordelijke en toekomstgerichte praktijken delen.
Als onze leverancier vragen wij jou om samen met ons positieve verandering in de luchtvaartsector te stimuleren door jouw duurzaamheidsinformatie via het GSES-platform aan te leveren. Op deze manier lever je gevalideerde duurzaamheidsdata aan ons (en eventueel andere klanten), terwijl je tegelijkertijd inzicht krijgt in jouw eigen duurzaamheidsprestaties en doelstellingen.
Over GSES
Het GSES-platform is een universele, sector-agnostische oplossing voor het meten, beoordelen en verifiëren van duurzaamheidsprestaties op het gebied van duurzaamheidsthema's en reikwijdten.
Met een holistische aanpak dekt het platform duurzaamheid op elk vlak, van jouw eigen organisatie tot jouw toeleveringsketen, producten en fysieke activa, terwijl het helpt bij de naleving van belangrijke wetgeving zoals onder andere de CSRD, EUDR en DPP.
Alle gegevens op het GSES-platform worden geverifieerd door onafhankelijke derde partijen, zoals geaccrediteerde certificeringsinstanties. Dit verificatieproces staat centraal in onze missie: het voorkomt greenwashing en zorgt voor eerlijke, transparante en vergelijkbare metingen en rapportages van duurzaamheidsprestaties tussen organisaties.
Wil je meer weten? Boek een gratis demo en ontdek hoe GSES jouw duurzaamheidsreis kan ondersteunen.
Wat vraagt Schiphol van zijn leveranciers?
Als onderdeel van Schiphols Check-in proces worden leveranciers gevraagd om geverifieerde duurzaamheidsdata te delen. Dit verzoek wordt apart afgehandeld via het GSES-platform, maar is een integraal onderdeel van de Check-In.
Jouw organisatie wordt daarom gevraagd om:
- Jouw duurzaamheidsgegevens in het GSES-platform in te vullen door de toepasselijke GSES-beoordelingen te voltooien.
- Deze gegevens via het platform te laten verifiëren door een onafhankelijke certificeerder.
- Een GSES Pro-lidmaatschap te nemen, dat vereist is om aan dit verzoek te voldoen.
Schiphol maakt onderscheid tussen twee groepen leveranciers: Asset en IT/Diensten leveranciers.
Voor elke groep is een specifieke data-aanvraag opgesteld, zodat de verzamelde informatie relevant is voor het type producten of diensten dat wordt geleverd.
CSR
Maatschappelijk verantwoord ondernemen
CO₂
CO2-reductie
CE
Circulaire economie
SP
Duurzaam inkopen
CSR
Maatschappelijk verantwoord ondernemen
CO₂
CO2-reductie
HS
Gezondheid en veiligheid
SP
Duurzaam inkopen
Deelname aan het GSES-platform kan ook worden vereist bij uitvraag van Schiphol, naast het onderdeel zijn van het Check-In-proces. Door deze gegevens aan te leveren, dragen leveranciers bij aan de bredere duurzaamheidsdoelstellingen van Schiphol en helpen zij een transparante, meetbare en verifieerbare basis te creëren voor samenwerking aan impactreductie.
Vul hieronder de gegevens in om het lidmaatschap te krijgen dat je nodig hebt om aan het Schiphol verzoek te voldoen
Gelieve jouw bedrijfsgegevens aan te leveren om te starten met het informatieverzoek.
GSES neemt vervolgens contact met je op om een offerte uit te brengen en de vervolgstappen toe te lichten.
Boek een demo
Meer weten over GSES? Als je vragen hebt of een demo wilt boeken, gebruik dan de onderstaande link.
Hoe het werkt
Registreer op het GSES-platform
Veelgestelde vragen
Om de vereiste duurzaamheidsgegevens te delen met Royal Schiphol Group, heeft jouw organisatie een GSES Pro-lidmaatschap nodig. Dit lidmaatschap stelt jou in staat om een ESG-scorekaart te maken en te delen, certificaten te beheren, te voldoen aan GSES-beoordelingen, CO₂-uitstoot bij te houden en samen te werken met maximaal vijf collega's.
Je kunt de bestaande certificaten van jouw organisatie uploaden om een basisbeoordeling te ontvangen en het volledige GSES-beoordelingsproces te voltooien. Een Pro-lidmaatschap omvat vier jaarlijkse beoordelingsbeoordelingen (bureaudata-audits), die allemaal onafhankelijk worden gevalideerd via het GSES-platform.
Met jouw ESG-scorekaart kun je je duurzaamheidsprestaties volgen, toekomstige doelen stellen, je gegevens communiceren en delen met klanten en andere belanghebbenden, en je prestaties benutten voor externe communicatiedoeleinden.
Schiphol wil samen met haar leveranciers werken aan een duurzame en toekomstbestendige luchthaven. Om dit op een transparante en meetbare manier te doen, vraagt Schiphol leveranciers om geverifieerde duurzaamheidsgegevens te delen. Dit helpt om inzicht te krijgen in de toeleveringsketen en om samen de voortgang te volgen.
Ja. Het verzoek om duurzaamheidsgegevens aan te leveren maakt deel uit van Schiphol’s Supplier Check-In-proces. Het daadwerkelijke verzamelen en verifiëren van de gegevens vindt afzonderlijk plaats via het GSES-platform, maar wordt beschouwd als een integraal onderdeel van de Check-In.
Een belangrijk onderdeel van de Check-In is ook de continue verbetering van je GSES-score op het platform.
-
Voer jouw duurzaamheidsgegevens in op het GSES-platform.
-
Laat deze gegevens verifiëren door een onafhankelijke certificerende instantie via het platform.
-
Verkrijg een GSES-lidmaatschap, dat nodig is om dit proces te voltooien.
-
Werk in de loop van de tijd aan het verbeteren van je GSES-score, als onderdeel van de Supplier Check-In.
-
Asset leveranciers
-
IT/Services leveranciers
Voor elke groep is een specifieke data-aanvraag opgesteld, zodat de verzamelde informatie relevant is voor het type producten of diensten dat wordt geleverd.
Deelname aan het GSES-platform maakt deel uit van de Supplier Check-In. Daarnaast kan het ook een vereiste zijn bij aanbestedingen van Schiphol. Wij raden leveranciers daarom sterk aan om deel te nemen, aangezien dit zowel lopende als toekomstige zakelijke kansen met Schiphol kan beïnvloeden.
- Het eigendom van de gegevens blijft bij jouw organisatie. GSES verwerkt de gegevens alleen en maakt geen aanspraak op eigendom.
- Certificaten (bijv. ISO, CO₂-Prestatieladder) worden door jou geüpload en gevalideerd door een onafhankelijke certificerende instelling.
- Assessments antwoorden worden geverifieerd en weergegeven op jouw scorecard; antwoorden kunnen na indiening niet meer worden bewerkt.
- Bewijsmateriaal (bijv. interne documenten) wordt opgeslagen in een Virtuele Kluis en is alleen toegankelijk voor jou en de auditor. De documenten zijn niet zichtbaar op jouw scorecard.
Gegevenseigendom en toegankelijkheid.
- De informatie die je aanlevert blijft eigendom van jouw organisatie. GSES heeft alleen het recht om de gegevens te verwerken, zonder overdracht van eigendomsrechten.
- Je hebt altijd volledige toegang tot de gegevens van je eigen organisatie en kunt deze inzien.
- Belangrijk: na het indienen van een beoordeling kun je de antwoorden niet meer bewerken.
Verwerking en zichtbaarheid van certificaten (ISO, CO₂-Prestatieladder, Ecovadis, etc.)
- Certificaten worden door jou geüpload en doorgestuurd naar een onafhankelijke certificerende instelling voor validatie.
- Je kunt de certificaten van jouw organisatie altijd bekijken en/of verwijderen.
- De scorecard toont het logo van het certificaat, inclusief de validatiestatus en geldigheid.
- Het scorerapport vermeldt of een certificaat bijdraagt aan jouw score. Het certificaat zelf kan niet door anderen worden gedownload.
Verwerking en zichtbaarheid van beoordelingen en bewijsmateriaal
- Bij het invullen van een vragenlijst worden de volgende elementen vastgelegd:
- Antwoord: meerkeuzeopties uit de GSES-standaard
- Context: toelichting voor de auditor
- Bewijsmateriaal: interne documenten als onderbouwing
Hoe wordt dit verwerkt en zichtbaar gemaakt?
- Het antwoord wordt na verificatie zichtbaar op de scorecard.
- Het bewijsmateriaal wordt opgeslagen in een beveiligde kluis. Alleen jouw organisatie en de auditor hebben hier toegang toe. Dit is niet zichtbaar op de scorecard.
Organisaties zijn volledig verantwoordelijk voor de juistheid en het eigenaarschap van alle gegevens die op het platform worden geüpload. Door gegevens in te dienen, bevestigen zij dat deze naar hun beste weten waarheidsgetrouw en correct zijn.
Auditors beoordelen onafhankelijk of de gegevens verifieerbaar zijn en voldoen aan de vereiste standaarden. Het platform zelf is niet verantwoordelijk voor de inhoud of juistheid van de ingediende gegevens.
De grootste tijdsinvestering voor jouw organisatie ligt in het kwalitatief beantwoorden van de beoordelingen en het verzamelen van de onderliggende documenten die als bewijs dienen. Hieronder vind je een overzicht van de verwerkingstijden.
Tijdsinvestering en doorlooptijd:
- Maak een account aan: 2 minuten voor jou als gebruiker (naam & e-mailadres) om je organisatie te registreren.
- Certificaten uploaden en validatie aanvragen: tot 5 minuten.
Doorlooptijd van een onafhankelijke audit door een certificerende instelling:
- Validatie van een eerstelijns certificaat: 2 werkdagen.
- Validatie van een tweedelijns certificaat: 10 werkdagen.
- Verificatie van beoordelingen middels een desk audit: 10- 15 werkdagen.
Voor het invullen van de beoordeling heb je mogelijk verschillende collega’s nodig; dit kan per organisatie maar ook per GSES-pijler verschillen. Denk hierbij aan collega’s van een duurzaamheidsteam of het contract- en inkoopteam. Je kunt tot 5 collega’s toegang geven tot de online omgeving van jouw organisatie.
Ben je enthousiast en klaar om te beginnen? Wij helpen je op weg. Op deze landingspagina vindt je alle stappen die je moet volgen in de sectie “Aan de slag met GSES”.
Door geverifieerde duurzaamheidsgegevens aan te leveren en actief te werken aan het verbeteren van je GSES-score, toont je organisatie transparantie en betrokkenheid bij duurzaamheid. Dit versterkt jouw partnerschap met Schiphol en brengt je organisatie in lijn met de bredere milieu- en maatschappelijke doelstellingen van Schiphol.
Naast de functionaliteiten die een GSES Pro Membership biedt, kan je organisatie nog veel meer doen met het GSES-platform. Zo kan het GSES-platform bijvoorbeeld:
- Duurzaamheidsinformatie over jouw producten invoeren en valideren.
- De duurzaamheidsprestaties van je toeleveringsketen in kaart brengen.
- Gebruikmaken van andere onderdelen van het platform, zoals de CSRD-module, de evenementenmodule en/of de assetmodule;
- Leveranciers vergelijken op duurzaamheidsprestaties in de GSES-database.
Wil je meer weten over de bovenstaande functionaliteiten en mogelijkheden voor jouw organisatie, boek dan een demo of neem contact op met het GSES-ondersteuningsteam via [email protected].
Deze FAQ wordt regelmatig bijgewerkt. Als je nog vragen hebt, kun je contact met ons opnemen via [email protected]