Alle leveranciers van alle producten in Zevij-Necomij’s 4tecx-lijn wordt gevraagd de duurzaamheidsinformatie van deze producten via het GSES-platform met Zevij-Necomij te delen.

Deelname is niet verplicht, maar wordt sterk aangemoedigd en gewaardeerd, zodat Zevij-Necomij haar duurzaamheidsdoelstellingen kan behalen. 

De kosten voor dit project zijn nul; alle lidmaatschapskosten en deelname van leveranciers op het platform worden volledig gedekt door Zevij-Necomij om deelname te stimuleren. Dit is beperkt tot de audit van uitsluitend producten binnen het 4tecx-assortiment. Heeft u als leverancier interesse in een GSES-lidmaatschap voor uw eigen doeleinden, neem dan contact op via [email protected] we voorzien u graag van alle benodigde informatie.  

Uw eerste stap is het registreren van uw gebruiker en organisatie op het GSES-platform: 

https://platform.gses-system.com/register 

U kunt data aanleveren via het platform, waar u van Zevij-Necomij een verzoek ontvangt om data aan te leveren voor elk specifiek product dat u levert aan de 4tecx-lijn. Exacte instructies hiervoor krijgt u tijdens uw workshop met GSES. 

Alleen Zevij-Necomij krijgt toegang tot uw productdata. Daarnaast heeft u de mogelijkheid om uw Bill of Materials af te schermen voor Zevij-Necomij, zodat zij uitsluitend toegang hebben tot de duurzaamheidsinformatie die op basis van de Bill of Materials wordt gegenereerd, en tot het overige geüploade bewijsmateriaal.  

Ja, al betekent het hebben van een LCA wel dat u geen Bill of Materials nodig heeft. U kunt uw LCA-waarden aanleveren om een score te berekenen die specifieker en nauwkeuriger is voor uw product dan via de Bill of Materials-methode. Hoe u deze informatie aanlevert, wordt tijdens de workshop toegelicht. 

De scioe van de Nature Impact Score is standaard Cradle to Gate. Als u aanvullende data en bewijsmateriaal aanlevert voor het transport van gate to market, kan deze scioe worden uitgebreid en tot een betere score leiden. 

Voor bouwproducten biedt het GSES-platform ook de mogelijkheid om gebruiksfase- en end-of-life-gegevens toe te voegen, die worden weergegeven op de productscorekaart, maar deze worden niet meegenomen in de score. 

Nadat u de data heeft geüpload en ingediend bij Zevij-Necomij, zit uw werk erop. Zevij-Necomij dient de producten vervolgens in voor een audit via GSES-partner Audit Independer.  

Audit Independer wijst de audit daarna toe aan een geaccrediteerde conformiteitsbeoordelingsinstantie.

Tijdens het aanleveren van data heeft u de mogelijkheid om een concept op te slaan en het indieningsverzoek zo vaak terug te halen als u wilt. Heeft u de data al ingediend en moet deze daarna nog worden gewijzigd, neem dan contact op via [email protected]of dien direct een ticket in op het platform. Daarna kunnen wij het dataverzoek opnieuw naar u versturen, zodat u de data naar wens kunt aanpassen.  

Geef dit alstublieft tijdig aan, want zodra de data bij de auditor terecht is gekomen, is wijzigen niet meer eenvoudig.  

Nee, Kwantum zal besluiten voor welke producten jij nodig naar aanbod gegevens. Deze voornamelijk hangt ervan af aan de materialen gebruikt.

Een certificaat is niet altijd verplicht, maar je moet wel kunnen aan te tonen de herkomst van uw grondstoffen. Dit kan ook via een schriftelijke due diligence-verklaring van uw leverancier. Neem contact met ons op als u hulp nodig heeft bij het opstellen hiervan.

Ja. Het GSES-platform biedt een bulk-upload via Excel. U kunt een ingevuld sjabloon met alle productgegevens in één keer uploaden. Het sjabloon is beschikbaar na het inloggen op het platform.

Producten zonder goedgekeurde productgegevens in GSES kunnen niet langer worden verkocht via Kwantum na 30 december 2026. Dit is een wettelijke EU-vereiste waaraan Kwantum moet voldoen. Tijdige indiening is daarom essentieel. 

Nee, Leen Bakker zal besluiten voor welke producten jij nodig naar aanbod gegevens. Deze voornamelijk hangt ervan af aan de materialen gebruikt.

Een certificaat is niet altijd verplicht, maar je moet wel kunnen aan te tonen de herkomst van uw grondstoffen. Dit kan ook via een schriftelijke due diligence-verklaring van uw leverancier. Neem contact met ons op als u hulp nodig heeft bij het opstellen hiervan.

Ja. Het GSES-platform biedt een bulk-upload via Excel. U kunt een ingevuld sjabloon met alle productgegevens in één keer uploaden. Het sjabloon is beschikbaar na het inloggen op het platform.

Producten zonder goedgekeurde productgegevens in GSES kunnen niet langer worden verkocht via Leen Bakker na 30 december 2026. Dit is een wettelijke EU-vereiste waaraan Leen Bakker moet voldoen. Tijdig indienen is daarom essentieel. 

• Het eigendom van de gegevens blijft bij uw organisatie. GSES verwerkt de gegevens alleen en maakt geen aanspraak op eigendom.  
• Certificaten (bijv. ISO, CO₂-Prestatieladder) worden door u geüpload en gevalideerd door een onafhankelijke certificerende instelling. 
• Certificaten kunnen niet door anderen worden gedownload en zijn alleen zichtbaar in samenvattende vorm (logo, status, geldigheid). 
• Assessments antwoorden worden geverifieerd en weergegeven op uw scorecard; antwoorden kunnen na indiening niet meer worden bewerkt. 
• Bewijsmateriaal (bijv. interne documenten) wordt opgeslagen in een Virtuele Kluis en is alleen toegankelijk voor u en de auditor. De documenten zijn niet zichtbaar op uw scorecard. 
• U bepaalt zelf de zichtbaarheid van de scorecard: stel uw ESG-scorecard in op 'Openbaar' (voor iedereen zichtbaar) of 'Verborgen' (alleen voor u zichtbaar). 
• Als scorecard-zichtbaarheid is ingesteld op privé, kunnen andere GSES-leden nog steeds toegang aanvragen om uw scores te bekijken; u ontvangt dan een melding en kunt de aanvraag accepteren of weigeren.

Deelname aan GSES wordt sterk aangemoedigd. AVEX legt steeds meer nadruk op duurzaamheid en transparantie in de toeleveringsketen. Door uw duurzaamheidsgegevens te delen via het GSES-platform laat uw organisatie zien dat u zich inzet voor toekomstbestendig, verantwoord zakendoen. Het helpt uw positie als voorkeursleverancier te versterken en zorgt ervoor dat u op één lijn zit met de langetermijndoelstellingen van AVEX. 

Om de vereiste duurzaamheidsgegevens met AVEX te delen, heeft uw organisatie een GSES Pro-lidmaatschap nodig. Hiermee kunt u een ESG-scorecard maken en delen, certificaten beheren, CO2-uitstoot bijhouden en samenwerken met maximaal 5 collega's. U kunt bestaande certificaten uploaden en beoordelingen voltooien, die vervolgens onafhankelijk worden gevalideerd via het GSES-platform. 

AVEX-leveranciers ontvangen een GSES Pro-lidmaatschap met korting op basis van hun jaaromzet: 

• €1,900/jaar (omzet €0–10M) 
• €2,500/jaar (omzet €10–100M) 
• €3,700/jaar (omzet >€100M) 

Dit omvat toegang tot de organisatiemodule en 4 bureaucontroles per jaar voor de vereiste GSES-pijlers. Het contract heeft een looptijd van 3 jaar.   

Alle prijzen zijn excl. btw. 

De grootste tijdsinvestering voor uw organisatie ligt in het kwalitatief beantwoorden van de beoordelingen en het verzamelen van de onderliggende documenten die als bewijs dienen. Hieronder vindt u een overzicht van de verwerkingstijden.    

Tijdsinvestering en doorlooptijd:   

• Maak een account aan: 2 minuten voor u als gebruiker (naam & e-mailadres) om uw organisatie te registreren.   
• Certificaten uploaden en validatie aanvragen: tot 5 minuten.

Doorlooptijd van een onafhankelijke audit door een certificerende instelling:   

• Validatie van een eerstelijns certificaat: 2 werkdagen. 
• Validatie van een tweedelijns certificaat: tot 10 werkdagen. 
• Verificatie van beoordelingen middels een desk audit: 10- 15 werkdagen. 

Voor het invullen van de beoordeling kunnen meerdere collega’s nodig zijn. Dit verschilt per organisatie en per GSES-pijler. In veel gevallen beschikken collega’s uit het duurzaamheidsteam of het contract- en inkoopteam over de benodigde informatie. Er kunnen maximaal vijf collega’s toegang krijgen tot de online omgeving van de organisatie.

Gegevens­eigendom en toegankelijkheid.  

• De informatie die u aanlevert blijft eigendom van uw organisatie. GSES heeft alleen het recht om de gegevens te verwerken, zonder overdracht van eigendomsrechten.  
• U heeft altijd volledige toegang tot de gegevens van uw eigen organisatie en kunt deze inzien.  
• Belangrijk: na het indienen van een beoordeling kunt u uw antwoorden niet meer bewerken.  

Verwerking en zichtbaarheid van certificaten (ISO, CO₂-Prestatieladder, Ecovadis, etc.)  

• Certificaten worden door u geüpload en doorgestuurd naar een onafhankelijke certificerende instelling voor validatie.  
• U kunt de certificaten van uw organisatie altijd bekijken en/of verwijderen.  
• De scorecard toont het logo van het certificaat, inclusief de validatiestatus en geldigheid.  
• Het scorerapport vermeldt of een certificaat bijdraagt aan uw score. Het certificaat zelf kan niet door anderen worden gedownload.  

 Verwerking, zichtbaarheid van beoordelingen en bewijslast

• Bij het invullen van een vragenlijst worden de volgende elementen vastgelegd:  
  • Antwoord: meerkeuzeopties uit de GSES-standaard  
  • Context: toelichting voor de auditor  
  • Bewijsmateriaal: interne documenten als onderbouwing  

Hoe wordt dit verwerkt en zichtbaar gemaakt?  

• Het antwoord wordt na verificatie zichtbaar op de scorecard.  
• Het bewijsmateriaal wordt opgeslagen in een beveiligde kluis. Alleen uw organisatie en de auditor hebben hier toegang toe. Dit is niet zichtbaar op de scorecard.  

Zichtbaarheid en scorebeheer  

• U bepaalt wie uw scorecard kan bekijken: 'Openbaar' (zichtbaar voor iedereen) of 'Zichtbaar' (alleen zichtbaar voor u).  
• Zelfs met een privé-instelling kunnen klanten u koppelen als leverancier, maar zij zien geen scores.  
• Wil een ander GSES-lid uw scores bekijken? Dan kan deze een Zichtbaarheidsverzoek indienen. U ontvangt een e-mail en kunt de toegang accepteren of weigeren. 

Organisaties zijn volledig verantwoordelijk voor de juistheid en het eigenaarschap van alle gegevens die op het platform worden geüpload. Door gegevens in te dienen bevestigen zij dat deze naar hun beste weten waarheidsgetrouw en correct zijn. 

Auditors beoordelen onafhankelijk of de gegevens verifieerbaar zijn en voldoen aan de vereiste standaarden. Het platform zelf is niet verantwoordelijk voor de inhoud of juistheid van de ingediende gegevens. 

Bent u enthousiast en klaar om te beginnen? Wij helpen u op weg. Op deze landingspagina vindt u alle stappen die u moet volgen in de sectie “Aan de slag met GSES”.  

Naast de functionaliteiten die een GSES Pro Membership biedt, kan uw organisatie nog veel meer doen met het GSES-platform. Zo kan het GSES-platform bijvoorbeeld:   

• Duurzaamheidsinformatie over uw producten invoeren en valideren.  
• Breng de duurzaamheidsprestaties van uw toeleveringsketen in kaart.
• Gebruik andere modules op het platform, zoals de CSRD-module, de event module en/of de asset module
• Leveranciers vergelijken op duurzaamheids­prestaties in de GSES-database.  

Wilt u meer weten over de bovenstaande functionaliteiten en mogelijkheden voor uw organisatie, boek dan een demo of neem contact op met de GSES-ondersteuningsteam op [email protected]. 

De kosten voor jouw organisatie zijn afhankelijk van welke functionaliteiten je gebruikt. Als je alleen gegevens wilt ontvangen, heb je enkel een lidmaatschap nodig. Als je ook gegevens wilt aanleveren (zoals productregistratie en datavalidatie), betaal je per invoer een vast bedrag bovenop de basislidmaatschapskosten.

Bekijk het onderstaande prijsoverzicht voor meer informatie.

Je kunt beginnen door jezelf en je organisatie hier te registreren.

Zodra je dit hebt gedaan, neemt een teamlid van GSES contact met je op om de behoeften van jouw organisatie te bespreken en een conceptcontract aan te leveren.

Na ondertekening van het contract plannen we een workshop voor jou en je collega's om te leren hoe je aan de slag kunt gaan.

Het type GSES-lidmaatschap dat jouw organisatie nodig heeft, is afhankelijk van de functionaliteiten die je wilt gebruiken.

Gegevens kunnen op twee niveaus worden aangeleverd.

Organisatie:

Om inzicht te krijgen in de duurzaamheidsprestaties van je organisatie kun je beginnen met het uploaden van alle certificaten die jullie organisatie al bezit. Deze worden vervolgens gevalideerd en leveren jullie organisatie een initiële GSES-score op. Als jullie organisatie geen certificaten bezit of als je aanvullende informatie wilt aanleveren die niet in de certificaten is opgenomen, kun je ervoor kiezen om de zes pijlerassessments in te vullen. Elk assessment bevat ongeveer 15 vragen. Houd er rekening mee dat je bij het invullen van deze assessments bewijsmateriaal moet uploaden in een Virtuele Kluis. Dit bewijsmateriaal wordt geverifieerd door een externe, onafhankelijke auditor en resulteert in een GSES-score op het platform.

Voor meer informatie zie: hier

Producten:

Productinformatie kan op twee manieren worden aangeleverd: ofwel door gegevens uit een LCA aan te leveren, waarbij de LCA dient als bewijs voor de gegevens, ofwel door via het platform een gedetailleerde BoM (Bill of Materials) aan te leveren.

Voor meer informatie zie: hier

Gegevens kunnen op twee niveaus worden aangeleverd.

Organisatie:

Om inzicht te krijgen in de duurzaamheidsprestaties van jouw organisatie kun je beginnen met het uploaden van alle certificaten die jouw organisatie al bezit. Deze worden vervolgens gevalideerd en vormen de basis voor een eerste GSES-score.

Als je organisatie geen certificaten heeft, of als je aanvullende informatie wilt verstrekken die niet in de certificaten is opgenomen, kun je ervoor kiezen om de zes pijlerbeoordelingen (assessments) in te vullen. Elk assessment bevat ongeveer 15 vragen.

Houd er rekening mee dat je voor het invullen van deze beoordelingen bewijsmateriaal moet aanleveren in een Virtuele kluis. Dit bewijsmateriaal wordt gecontroleerd door een externe, onafhankelijke auditor en resulteert in een GSES-score op het platform.

Voor meer informatie, zie: hier

Producten:

Productinformatie kan op twee manieren worden aangeleverd:

• Door gegevens uit een LCA (Levenscyclusanalyse) te geven, waarbij de LCA als bewijs dient voor de gegevens.

• Of door een gedetailleerde stuklijst in te vullen via het platform.

Voor meer informatie, zie: hier

Jouw organisatie bepaalt zelf wie er toegang heeft tot de gegevens van de organisatie.

Belangrijk om te weten is dat je duurzaamheidsdata van producten kunt delen zonder daarbij de BoM (stuklijst) van BoI (Bill of Information) van het product openbaar te maken.

DPP-gegevens en EUDR-gegevens kan worden beheerd via het GSES-platform en wordt weergegeven op de productscorecard.

Door je supply chain te koppelen aan het platform, maakt GSES het eenvoudig voor leveranciers om gegevens aan te leveren.

Ja, omdat niet alle LCA's gelijk zijn, moet de LCA worden geüpload op het platform en onafhankelijk gevalideerd worden.

Daarnaast houdt de GSES Natuur Impact Score rekening met extra indicatoren die verder gaan dan een LCA en die afzonderlijk moeten worden opgegeven.

De standaard scope van de NIS (Natuur Impact Score) is Van wieg tot poort.

Wanneer je aanvullende gegevens en bewijs aanlevert over het transport van de poort tot aan de markt, kan de scope uitgebreid worden - wat kan leiden tot een hogere score.

Voor bouwproducten biedt het GSES-platform bovendien de mogelijkheid om gegevens over de gebruiksfase en einde levensduur toe te voegen. Deze informatie wordt weergegeven op de productscorecard, maar telt niet mee in de uiteindelijke score.

De standaardscope van de NIS (Natuur Impact Score) is Van wieg tot poort.

Wanneer je extra gegevens en bewijsmateriaal aanlevert over het transport van de poort tot aan de markt, kan deze scope uitgebreid worden - wat kan leiden tot een hogere score.

Voor bouwproducten biedt het GSES-platform daarnaast de mogelijkheid om gegevens over de gebruiksfase en de levenseinde toe te voegen. Deze informatie wordt weergegeven op de productscorecard, maar wordt niet meegenomen in de uiteindelijke score.

Nadat je alle gegevens hebt geüpload, kun je een datavalidatie aanvragen via onze partner Onafhankelijke audit.

Audit Independer wijst de audit vervolgens toe aan een erkende conformiteitsbeoordelingsinstantie (zoals Kiwa van Controle Unie) die de audit uitvoert. Zodra de audit is afgerond, ontvang je hierover een bericht van GSES.

Het aanvraagproces voor een audit is volledig geautomatiseerd. Dit betekent dat zowel Audit Independer als GSES direct kosten maken zodra je een audit aanvraagt.

Als er fouten zijn gemaakt in de aangeleverde informatie, kunnen wij de audit niet aanpassen of terugbetalen.

Gegevens kunnen worden aangepast tot het moment dat je een audit aanvraagt.

Het aanvraagproces voor een audit is volledig geautomatiseerd. Dit betekent dat zowel Onafhankelijke audit als GSES direct kosten maken zodra je een audit aanvraagt. Als er fouten zijn gemaakt in de aangeleverde informatie, kunnen wij de audit niet meer aanpassen of terugbetalen.

Om de vereiste duurzaamheidsgegevens te delen met Royal Schiphol Group, heeft uw organisatie een GSES Pro-lidmaatschap nodig. Dit lidmaatschap stelt u in staat om een ESG-scorekaart te maken en te delen, certificaten te beheren, te voldoen aan GSES-beoordelingen, CO₂-uitstoot bij te houden en samen te werken met maximaal vijf collega's.

U kunt de bestaande certificaten van uw organisatie uploaden om een basisbeoordeling te ontvangen en het volledige GSES-beoordelingsproces te voltooien. Een Pro-lidmaatschap omvat vier jaarlijkse beoordelingsbeoordelingen (bureaudata-audits), die allemaal onafhankelijk worden gevalideerd via het GSES-platform.

Met uw ESG-scorekaart kunt u uw duurzaamheidsprestaties volgen, toekomstige doelen stellen, uw gegevens communiceren en delen met klanten en andere belanghebbenden, en uw prestaties benutten voor externe communicatiedoeleinden.

Schiphol wil samen met haar leveranciers werken aan een duurzame en toekomstbestendige luchthaven. Om dit op een transparante en meetbare manier te doen, vraagt Schiphol leveranciers om geverifieerde duurzaamheidsgegevens te delen. Dit helpt om inzicht te krijgen in de toeleveringsketen en om samen de voortgang te volgen.

Ja. Het verzoek om duurzaamheidsgegevens aan te leveren maakt deel uit van Schiphol’s Supplier Check-In-proces. Het daadwerkelijke verzamelen en verifiëren van de gegevens vindt afzonderlijk plaats via het GSES-platform, maar wordt beschouwd als een integraal onderdeel van de Check-In.

Een belangrijk onderdeel van de Check-In is ook de continue verbetering van uw GSES-score op het platform.

• Voer uw duurzaamheidsgegevens in op het GSES-platform.
• Laat deze gegevens verifiëren door een onafhankelijke certificerende instantie via het platform.
• Verkrijg een GSES-lidmaatschap, dat nodig is om dit proces te voltooien.
• Werk in de loop van de tijd aan het verbeteren van uw GSES-score, als onderdeel van de Supplier Check-In.

• Asset leveranciers
• IT/Services leveranciers
  Voor elke groep is een specifieke data-aanvraag opgesteld, zodat de verzamelde informatie relevant is voor het type producten of diensten dat wordt geleverd.

Deelname aan het GSES-platform maakt deel uit van de Supplier Check-In. Daarnaast kan het ook een vereiste zijn bij aanbestedingen van Schiphol. Wij raden leveranciers daarom sterk aan om deel te nemen, aangezien dit zowel lopende als toekomstige zakelijke kansen met Schiphol kan beïnvloeden.

• Het eigendom van de gegevens blijft bij uw organisatie. GSES verwerkt de gegevens alleen en maakt geen aanspraak op eigendom.  
• Certificaten (bijv. ISO, CO₂-Prestatieladder) worden door u geüpload en gevalideerd door een onafhankelijke certificerende instelling. 
• Assessments antwoorden worden geverifieerd en weergegeven op uw scorecard; antwoorden kunnen na indiening niet meer worden bewerkt. 
• Bewijsmateriaal (bijv. interne documenten) wordt opgeslagen in een Virtuele Kluis en is alleen toegankelijk voor u en de auditor. De documenten zijn niet zichtbaar op uw scorecard.

Gegevens­eigendom en toegankelijkheid.  

• De informatie die u aanlevert blijft eigendom van uw organisatie. GSES heeft alleen het recht om de gegevens te verwerken, zonder overdracht van eigendomsrechten.  
• U heeft altijd volledige toegang tot de gegevens van uw eigen organisatie en kunt deze inzien.  
• Belangrijk: na het indienen van een beoordeling kunt u uw antwoorden niet meer bewerken.  

Verwerking en zichtbaarheid van certificaten (ISO, CO₂-Prestatieladder, Ecovadis, etc.)  

• Certificaten worden door u geüpload en doorgestuurd naar een onafhankelijke certificerende instelling voor validatie.  
• U kunt de certificaten van uw organisatie altijd bekijken en/of verwijderen.  
• De scorecard toont het logo van het certificaat, inclusief de validatiestatus en geldigheid.  
• Het scorerapport vermeldt of een certificaat bijdraagt aan uw score. Het certificaat zelf kan niet door anderen worden gedownload.  

 Verwerking en zichtbaarheid van beoordelingen en bewijsmateriaal  

• Bij het invullen van een vragenlijst worden de volgende elementen vastgelegd:  
• Antwoord: meerkeuzeopties uit de GSES-standaard  
• Context: toelichting voor de auditor  
• Bewijsmateriaal: interne documenten als onderbouwing  

Hoe wordt dit verwerkt en zichtbaar gemaakt?  

• Het antwoord wordt na verificatie zichtbaar op de scorecard.  
• Het bewijsmateriaal wordt opgeslagen in een beveiligde kluis. Alleen uw organisatie en de auditor hebben hier toegang toe. Dit is niet zichtbaar op de scorecard.  

Organisaties zijn volledig verantwoordelijk voor de juistheid en het eigenaarschap van alle gegevens die op het platform worden geüpload. Door gegevens in te dienen bevestigen zij dat deze naar hun beste weten waarheidsgetrouw en correct zijn. 

Auditors beoordelen onafhankelijk of de gegevens verifieerbaar zijn en voldoen aan de vereiste standaarden. Het platform zelf is niet verantwoordelijk voor de inhoud of juistheid van de ingediende gegevens. 

De grootste tijdsinvestering voor uw organisatie ligt in het kwalitatief beantwoorden van de beoordelingen en het verzamelen van de onderliggende documenten die als bewijs dienen. Hieronder vindt u een overzicht van de verwerkingstijden.    

Tijdsinvestering en doorlooptijd:   

• Maak een account aan: 2 minuten voor u als gebruiker (naam & e-mailadres) om uw organisatie te registreren.   
• Certificaten uploaden en validatie aanvragen: tot 5 minuten.

Doorlooptijd van een onafhankelijke audit door een certificerende instelling:   

• Validatie van een eerstelijns certificaat: 2 werkdagen. 
• Validatie van een tweedelijns certificaat: 10 werkdagen. 
• Verificatie van beoordelingen middels een desk audit: 10- 15 werkdagen. 

Voor het invullen van de beoordeling heeft u mogelijk verschillende collega’s nodig; dit kan per organisatie maar ook per GSES-pijler verschillen. Denk hierbij aan collega’s van een duurzaamheidsteam of het contract- en inkoopteam. U kunt tot 5 collega’s toegang geven tot de online omgeving van uw organisatie.

Bent u enthousiast en klaar om te beginnen? Wij helpen u op weg. Op deze landingspagina vindt u alle stappen die u moet volgen in de sectie “Aan de slag met GSES”.  

Door geverifieerde duurzaamheidsgegevens aan te leveren en actief te werken aan het verbeteren van uw GSES-score, toont uw organisatie transparantie en betrokkenheid bij duurzaamheid. Dit versterkt uw partnerschap met Schiphol en brengt uw organisatie in lijn met de bredere milieu- en maatschappelijke doelstellingen van Schiphol.

Naast de functionaliteiten die een GSES Pro Membership biedt, kan uw organisatie nog veel meer doen met het GSES-platform. Zo kan het GSES-platform bijvoorbeeld:   

• Duurzaamheidsinformatie over uw producten invoeren en valideren.  
• De duurzaamheids­prestaties van uw toeleveringsketen in kaart brengen. 
• Gebruikmaken van andere onderdelen van het platform, zoals de CSRD-module, de evenementenmodule en/of de assetmodule;  
• Leveranciers vergelijken op duurzaamheids­prestaties in de GSES-database.  

Wilt u meer weten over de bovenstaande functionaliteiten en mogelijkheden voor uw organisatie, boek dan een demo of neem contact op met de GSES-ondersteuningsteam op [email protected]. 

• Het eigendom van de gegevens blijft bij uw organisatie. GSES verwerkt de gegevens alleen en maakt geen aanspraak op eigendom.  
• Certificaten (bijv. ISO, CO₂-Prestatieladder) worden door u geüpload en gevalideerd door een onafhankelijke certificerende instelling. 
• Certificaten kunnen niet door anderen worden gedownload en zijn alleen zichtbaar in samenvattende vorm (logo, status, geldigheid). 
• Assessments antwoorden worden geverifieerd en weergegeven op uw scorecard; antwoorden kunnen na indiening niet meer worden bewerkt. 
• Bewijsmateriaal (bijv. interne documenten) wordt opgeslagen in een Virtuele Kluis en is alleen toegankelijk voor u en de auditor. De documenten zijn niet zichtbaar op uw scorecard. 
• U bepaalt zelf de zichtbaarheid van de scorecard: stel uw ESG-scorecard in op 'Openbaar' (voor iedereen zichtbaar) of 'Verborgen' (alleen voor u zichtbaar). 
• Indien ingesteld op privé, kunnen GSES-leden toegang aanvragen om uw scores te bekijken; u ontvangt een melding en kunt het verzoek accepteren of weigeren. 

Deelname aan GSES wordt sterk aangemoedigd. Transdev legt steeds meer nadruk op duurzaamheid en transparantie binnen de toeleveringsketen. Door uw duurzaamheidsgegevens te delen via het GSES-platform toont uw organisatie betrokkenheid bij toekomstbestendig en verantwoord ondernemen. Dit versterkt uw positie als preferred supplier en zorgt ervoor dat u aansluit bij de langetermijndoelen van Transdev. 

Om de vereiste duurzaamheidsgegevens met Transdev te delen, heeft uw organisatie een GSES Pro Membership nodig. Dit stelt u in staat om een ESG-scorecard te maken en te delen, certificaten te beheren, CO₂-uitstoot te volgen en samen te werken met maximaal 5 collega’s. U kunt bestaande certificaten uploaden en beoordelingen invullen, die vervolgens onafhankelijk worden gevalideerd via het GSES-platform. 

Leveranciers van Transdev ontvangen een GSES Pro Membership met korting, gebaseerd op hun jaarlijkse omzet: 

• €1,900/jaar (omzet €0–10M) 
• €2,500/jaar (omzet €10–100M) 
• €3,700/jaar (omzet >€100M) 

Dit omvat toegang tot de organisatiemodule en 4 desk audits per jaar voor de vereiste GSES-pijlers. Het contract heeft een looptijd van drie jaar.   

Alle prijzen zijn excl. btw. 

De grootste tijdsinvestering voor uw organisatie ligt in het kwalitatief beantwoorden van de beoordelingen en het verzamelen van de onderliggende documenten die als bewijs dienen. Hieronder vindt u een overzicht van de verwerkingstijden.    

Tijdsinvestering en doorlooptijd:   

• Maak een account aan: 2 minuten voor u als gebruiker (naam & e-mailadres) om uw organisatie te registreren.   
• Certificaten uploaden en validatie aanvragen: tot 5 minuten.

Doorlooptijd van een onafhankelijke audit door een certificerende instelling:   

• Validatie van een eerstelijns certificaat: 2 werkdagen. 
• Validatie van een tweedelijns certificaat: tot 10 werkdagen. 
• Verificatie van beoordelingen middels een desk audit: 10- 15 werkdagen. 

Voor het invullen van de beoordeling heeft u mogelijk verschillende collega’s nodig; dit kan per organisatie maar ook per GSES-pijler verschillen. Denk hierbij aan collega’s van een duurzaamheidsteam of het contract- en inkoopteam. U kunt tot 5 collega’s toegang geven tot de online omgeving van uw organisatie.

Gegevens­eigendom en toegankelijkheid.  

• De informatie die u aanlevert blijft eigendom van uw organisatie. GSES heeft alleen het recht om de gegevens te verwerken, zonder overdracht van eigendomsrechten.  
• U heeft altijd volledige toegang tot de gegevens van uw eigen organisatie en kunt deze inzien.  
• Belangrijk: na het indienen van een beoordeling kunt u uw antwoorden niet meer bewerken.  

Verwerking en zichtbaarheid van certificaten (ISO, CO₂-Prestatieladder, Ecovadis, etc.)  

• Certificaten worden door u geüpload en doorgestuurd naar een onafhankelijke certificerende instelling voor validatie.  
• U kunt de certificaten van uw organisatie altijd bekijken en/of verwijderen.  
• De scorecard toont het logo van het certificaat, inclusief de validatiestatus en geldigheid.  
• Het scorerapport vermeldt of een certificaat bijdraagt aan uw score. Het certificaat zelf kan niet door anderen worden gedownload.  

 Verwerking en zichtbaarheid van beoordelingen en bewijsmateriaal  

• Bij het invullen van een vragenlijst worden de volgende elementen vastgelegd:  
• Antwoord: meerkeuzeopties uit de GSES-standaard  
• Context: toelichting voor de auditor  
• Bewijsmateriaal: interne documenten als onderbouwing  

Hoe wordt dit verwerkt en zichtbaar gemaakt?  

• Het antwoord wordt na verificatie zichtbaar op de scorecard.  
• Het bewijsmateriaal wordt opgeslagen in een beveiligde kluis. Alleen uw organisatie en de auditor hebben hier toegang toe. Dit is niet zichtbaar op de scorecard.  

Zichtbaarheid en scorebeheer  

• U bepaalt wie uw scorecard kan bekijken: 'Openbaar' (zichtbaar voor iedereen) of 'Zichtbaar' (alleen zichtbaar voor u).  
• Zelfs met een privé-instelling kunnen klanten u koppelen als leverancier, maar zij zien geen scores.  
• Wil een ander GSES-lid uw scores bekijken? Dan kan deze een Zichtbaarheidsverzoek indienen. U ontvangt een e-mail en kunt de toegang accepteren of weigeren. 

Organisaties zijn volledig verantwoordelijk voor de juistheid en het eigenaarschap van alle gegevens die op het platform worden geüpload. Door gegevens in te dienen bevestigen zij dat deze naar hun beste weten waarheidsgetrouw en correct zijn. 

Auditors beoordelen onafhankelijk of de gegevens verifieerbaar zijn en voldoen aan de vereiste standaarden. Het platform zelf is niet verantwoordelijk voor de inhoud of juistheid van de ingediende gegevens. 

Bent u enthousiast en klaar om te beginnen? Wij helpen u op weg. Op deze landingspagina vindt u alle stappen die u moet volgen in de sectie “Aan de slag met GSES”.  

Naast de functionaliteiten die een GSES Pro Membership biedt, kan uw organisatie nog veel meer doen met het GSES-platform. Zo kan het GSES-platform bijvoorbeeld:   

• Duurzaamheidsinformatie over uw producten invoeren en valideren.  
• De duurzaamheids­prestaties van uw toeleveringsketen in kaart brengen. 
• Gebruikmaken van andere onderdelen van het platform, zoals de CSRD-module, de evenementenmodule en/of de assetmodule;  
• Leveranciers vergelijken op duurzaamheids­prestaties in de GSES-database.  

Wilt u meer weten over de bovenstaande functionaliteiten en mogelijkheden voor uw organisatie, boek dan een demo of neem contact op met de GSES-ondersteuningsteam op [email protected]. 

Het Sustainabuild Collective (SBC) is een sectoroverstijgende stichting die zich richt op het stroomlijnen van de beschikbaarheid en uitwisseling van informatie voor alle marktdeelnemers in Nederland en België.

Het doel: het bevorderen van uniforme, betrouwbare en transparante duurzaamheidsdata in de bouwsector en het opzetten van een één standaard om te communiceren met alle partijen in de waardeketen. Al deze partijen, van leveranciers tot klanten, zullen worden uitgenodigd om deel te nemen.

De kosten voor een organisatie zijn afhankelijk van de functionaliteiten die jullie organisatie gebruikt. Als u alleen gegevens wilt ontvangen, heeft u enkel een lidmaatschap nodig. Als u leveringsgegevens gegevens wilt aanleveren, kost elke gegevensinvoer (d.w.z. productregistratie en datavalidatie) een vast bedrag, naast de basislidmaatschapskosten.

SBC ziet de NMD (Stichting Nationale Milieudatabase) als een zeer waardevol instrument als Nederlandse database met LCA-gegevens voor bouwmaterialen, terwijl de GSES Natuur Impact Score is een sectoroverstijgende duurzaamheidsbeoordeling die de impact van producten en toeleveringsketens op de natuur vertaalt naar een toegankelijke score. Ter ondersteuning van gegevensinvoer in de NMD, zijn SBC en GSES overeengekomen dat gegevens die beschikbaar zijn in de NMD, gedurende de komende drie jaar kosteloos kunnen worden geüpload in GSES.

Een verdere samenwerking tussen SBC en de NMD wordt onderzocht.

DPP-gegevens kunnen worden beheerd op het GSES-platform en worden weergegeven op de productscorecard. Door uw toeleveringsketen aan het platform te koppelen, faciliteert GSES de gegevensinvoer van leveranciers.

Materialen die binnen de reikwijdte van EUDR vallen, worden gemarkeerd op het GSES-platform. Voor deze materialen kunt u due diligence-verklaringen en certificaten verzamelen en uw voortgang overzien in een geïntegreerd EUDR-dashboard.

Aan de slag met GSES

U kunt beginnen met het registreren van uzelf en uw organisatie hier.

Wanneer u dit heeft gedaan, neemt een teamlid van GSES contact met u op om de behoeften van de organisatie te verifiëren en een conceptcontract aan te leveren.

Na ondertekening van het contract plannen wij een workshop voor u en collega’s, zodat jullie snel en efficiënt aan de slag kunnen.

U kunt ook een eigen (refresher) workshop inplannen wanneer u wenst via de landings pagina.

Welk GSES-lidmaatschap uw organisatie nodig heeft, is afhankelijk van de functionaliteit die de organisatie wil gebruiken.

Om een beter inzicht te krijgen in de mogelijke functionaliteiten, adviseren wij u een online GSES-demo te boeken via de SBC landingspagina.

Uw organisatie bepaalt wie er toegang heeft tot de gegevens van de organisatie.

Belangrijk om op te merken is dat u duurzaamheidsgegevens van producten kunt delen zonder de stuklijst (BoM) of ingrediëntenlijst (BoI) van het product te hoeven vrijgeven.

Gegevens kunnen op twee niveaus worden aangeleverd.

Organisatie:

Om inzicht te krijgen in de duurzaamheids­prestaties van de organisatie kunt u beginnen met het uploaden van alle certificaten die de organisatie al bezit. Deze worden vervolgens gevalideerd en leveren de organisatie een initiële GSES-score op. Als de organisatie geen certificaten bezit of als u aanvullende informatie wilt aanleveren die niet in de certificaten is opgenomen, kunt u ervoor kiezen om de zes pijler­assessments in te vullen. Elk assessment bevat ongeveer 15 vragen. Houd er rekening mee dat u bij het invullen van deze assessments bewijsmateriaal moet uploaden in een Virtuele Kluis. Dit bewijsmateriaal wordt geverifieerd door een externe, onafhankelijke auditor en resulteert in een GSES-score op het platform.

Voor meer informatie zie: hier

Producten:

Productinformatie kan op twee manieren worden aangeleverd: ofwel door gegevens uit een LCA aan te leveren, waarbij de LCA dient als bewijs voor de data, ofwel door via het platform een gedetailleerde BoM (Bill of Materials) aan te leveren.

Voor meer informatie zie: hier

Ja, omdat ‘niet alle LCA’s gelijk zijn’, moet de LCA op het platform worden geüpload en onafhankelijk worden gevalideerd.

Bovendien houdt de GSES Nature Impact Score rekening met indicatoren die verder gaan dan een LCA, en die moeten afzonderlijk worden gecontroleerd.

De scope van de NIS is standaard Cradle to Gate. Als u aanvullende gegevens en bewijs aanlevert voor het transport van cradle to market, kan deze score worden vergroot en leiden tot een betere score.

Voor bouwproducten biedt het GSES-platform ook de mogelijkheid om gebruiksfase- en end-of-life-gegevens toe te voegen, die worden weergegeven op de productscorekaart, maar deze worden niet meegenomen in de score.

Nadat u het uploaden van de gegevens hebt afgerond, kunt u via onze partner Audit Independer een datavalidatie aanvragen. Audit Independer wijst de audit vervolgens toe aan een geaccrediteerde certificeringsinstantie (CAB).i.e. Kiwa of Control Union) die de audit uitvoert. Wanneer jullie audit is afgerond, ontvangt u een bericht van GSES.

Het auditaanvraagproces is geautomatiseerd; dit betekent dat zowel Audit Independer als GSES direct kosten maken wanneer u een audit aanvraagt. Als u fouten hebt gemaakt in de aangeleverde informatie, kunnen wij de audit niet aanpassen en ook geen terugbetaling doen.

Gegevens kunnen worden bewerkt tot het moment dat je een audit aanvraagt. Het auditaanvraagproces is geautomatiseerd; dit betekent dat zowel Audit Independer als GSES direct kosten maken wanneer u een audit aanvraagt. Als u fouten heeft gemaakt in de aangeleverde informatie, kunnen wij de audit niet aanpassen en ook geen terugbetaling doen.

De verificatieresultaten van de ABN AMRO Vragenlijst zijn toegankelijk voor ABN AMRO.

De resultaten van de EcoVadis-validatie op basis van de GSE-Metastandaard en de GSES Co₂-beoordelingsverificatie zijn toegankelijk via de GSES ESG-scorekaart van uw organisatie, die zichtbaar is voor volwaardige leden.

Auditrapporten, contextuele informatie en ondersteunend bewijsmateriaal met betrekking tot validaties en verificaties zijn niet gedeeld met derden, behalve met auditors van certificeringsinstellingen.

De kosten die verbonden zijn aan het verzoek van ABN AMRO dekken alleen de audits (validaties/verificaties). U kunt echter gebruikmaken van de resultaten die op uw GSES ESG Scorecard worden weergegeven. Aanvullende functionaliteiten (modules) zijn beschikbaar via aparte GSES-lidmaatschappen.

Klik hier voor een overzicht van de GSES-lidmaatschappen en beschikbare modules.

In het kader van compliance is het zeer waarschijnlijk dat u contractueel verplicht bent om te voldoen aan het verzoek van ABN AMRO. GSES werkt met verschillende klanten, waarbij zowel verplichte vereisten als vrijwillige verzoeken van toepassing kunnen zijn.

Voor een eerstelijns-validatie, duurt het process normaal gesproken 2 werkdagen.

Een tweedelijns-validatie kan tot 10 werkdagen, en een verificatie duurt over het algemeen tussen 10 en 15 werkdagen, mits alle informatie duidelijk, tijdig en volledig wordt ingediend.

Het EcoVadis-certificaat heeft betrekking op een tweedelijnsvalidatie, waarvoor aanvullende bewijsstukken nodig zijn. Deze worden opgevraagd na ontvangst van het certificaat en de rapportage.

Zowel de CSRD-vragenlijst van ABN AMRO als de CO₂-beoordeling kennen een verificatie.

• Ik heb een EcoVadis-certificaat
  Het registreren en uploaden van het certificaat en het auditrapport duurt normaal gesproken niet langer dan een paar minuten.
• Zowel de CSRD-vragenlijst van ABN AMRO als de CO₂-beoordeling
  Het invullen van de vragenlijst en het uploaden van de vereiste bewijsstukken neemt doorgaans niet meer dan een uur per onderdeel in beslag, mits alle benodigde context en documentatie direct beschikbaar zijn.

Als u aanvullende certificaten uploadt en indient voor validatie om uw GSES ESG-scorecard mogelijk te verbeteren zal Beperkt lidmaatschap GSES zal vereist zijn.

Om aanvullende beoordelingen te voltooien, een GSES Pro lidmaatschap is vereist. Deze beoordelingen kunnen ook ter verificatie worden ingediend om uw GSES ESG Scorecard mogelijk te verbeteren.

Hetzelfde geldt voor andere modules.